يجب نقل صندوق
الاقتراع بواسطة وسيلة نقل تحتوي على جزء يمكن إقفاله بإحكام وختمه. ويجب توثيق كافة
المعلومات المتعلقة بالسائق، ووسيلة النقل ورقمها، وأرقام الأقفال المستخدمة لختم صندوقها
حيث يتم نقل صندوق الاقتراع، على نموذج النقل وإعطاء نسخ منه للسائق.
ويجب إبلاغ مركز
العد بكافة المعلومات الموثقة على نموذج النقل، بحيث يمكنهم التحقق منها عند الاستلام.
وهو ما يعزز من نجاعة عملية النقل ويحد من إمكانيات التزوير.
وفي حال الانتقال
من وسيلة نقل إلى أخرى أثناء نقل الصندوق ( كالانتقال من الشاحنة إلى القارب ومن ثم
إلى الشاحنة مجدداً)، يجب على السائق أو المسؤول عن النقل التحقق مما يلي: نقل كافة
الصناديق من وسيلة لأخرى وعدم ترك أي منها خلفه، وبأنه تم ختم مكان وضع الصناديق بقفل
جديد في الوسيلة الجديدة، وتوثيق رقم تلك الأختام أو الأقفال على نموذج النقل. ويجب
عليه التوقيع على النموذج للتأكيد على صحة الإجراءات.
كما ويجب أن يوقع
على النموذج باقي المرافقين لعملية النقل (ممثلو الأحزاب والمرشحين والموظفون).
في الحالات التي
قد يتعرض فيها أمن الصناديق للخطر أثناء نقلها، فقد يتطلب الأمر مرافقة من قبل وسيلة
نقل إضافية تكون مهمتها حماية الصندوق. ولهذا الغرض يمكن اللجوء لقوى الأمن أو الجيش،
أو لمنظمة وطنية أو دولية لتوفير الحماية الأمنية. ويجب في كافة الحالات أن يرافق الصندوق،
في نفس وسيلة النقل، الموظف المسؤول وممثلي الأحزاب، بينما يتبعه المراقبون في وسائل
نقل أخرى.
لا يجوز ترك صناديق
الاقتراع بدون مراقبة مباشرة في أي من الأوقات، إلا إذا تم تخزينها في أمكان آمنة ومقفلة.
ولإثبات شفافية ومصداقية عملية النقل، يجب دوماً تشجيع ممثلي الأحزاب والمرشحين على
مرافقة الصناديق أثناء نقلها من محطة الاقتراع إلى مراكز العد والفرز.
يجب اتخاذ الترتيبات
المسبقة لاعتماد من يتم انتدابهم كممثلين عن الأحزاب والمرشحين أثناء عملية النقل،
حيث لا يمكن السماح لأعداد كبيرة منهم بمرافقة الصندوق أثناء نقله لأسباب عملية بحتة.
عند الوصول إلى
مركز العد يجب على الموظف المسؤول عن عملية الاستلام، أن يجمع نماذج النقل ويتحقق من
كافة البيانات والمعلومات: أرقام الأختام والأقفال، هوية السائق ووسيلة النقل، إلخ.
ويجب عليه التحقق من ذلك من خلال مقارنة المعلومات مع البيانات التي تم توفيرها له
مسبقاً.
بعدها يقوم موظف
الاستلام بكسر أختام صناديق وسيلة النقل حيث تم نقل صناديق الاقتراع (وليس أختام أو
أقفال صناديق الاقتراع)، وبإخراج صناديق الاقتراع منها ووضعها في المكان المحدد لها
في مركز العد. ويتم التحقق من أختام وأقفال كافة المغلفات قبل وضعها مع الصندوق وقبل
التأشير على الصندوق بواسطة ملصق خاص يدل على أنه جاهز للعد والفرز.
ويتم عندها استكمال
نموذج النقل وتوقيعه من قبل الموظف المسؤول عن الاستلام، والسائق، وممثلي الأحزاب والمرشحين.
ويجب توفير نسخ
من ذلك النموذج الخاص بالنقل لكل من السائق، وممثلي الأحزاب والمرشحين، بينما يحتفظ
الموظف الذي قام باستلام الصندوق في مركز العد بالنسخة الأصلية.
