ملخص العملية
بعد الانتهاء من عمليات عد وفرز الأصوات،
يقوم موظف العد المسؤول بإعداد محضر نتائج الانتخابات الخاص بكل صندوق اقتراع. وعادةً
ما يتم إرسال تقارير تدريجية حول النتائج في مركز العد إلى المستوى الوطني.
وتقوم إدارة الانتخابات بالإعلان عن
النتائج حسب ورودها، استناداً إلى محاضر النتائج التجميعية التي يتم إعدادها في مراكز
العد.
محضر النتائج لكل صندوق اقتراع
وينص هذا المحضر على نتائج الانتخابات،
لذا يجب أن يشتمل على مجموعة من المعطيات الثابتة، كإسم الدائرة الانتخابية و/أو رقمها،
ورقم الصندوق، والتاريخ.
أما المعطيات المتعلقة بنتائج العد فيجب
أن تشتمل على:
·
عدد
أوراق الاقتراع التي تم استلامها من الإدارة الانتخابية صبيحة يوم الانتخابات.
·
عدد
أوراق الاقتراع التالفة.
·
عدد
أوراق الاقتراع غير المستعملة.
يجب مطابقة هذه المعلومات مع ما ورد
من معطيات من محطة الاقتراع. بعد ذلك يتم توثيق عدد الأصوات التي حصل عليها كل واحد
من المرشحين أو الأحزاب أو الخيارات، وعدد أوراق الاقتراع المرفوضة (الباطلة)، وعدد
أوراق الاقتراع الصالحة، وكذلك العدد الكلي للناخبين المسجلين، وعدد الناخبين الذين
أدلوا بأصواتهم في يوم الانتخابات في المحطة.
يقوم الموظف المسؤول عن عملية العد وممثلي
الأحزاب والمرشحين الحاضرين بالتوقيع على هذا المحضر.
وبالإضافة إلى التواقيع يوثق كل من المذكورين
أعلاه اسمه الكامل، وعنوانه، ورقم هاتفه. وذلك سيسهل على إدارة الانتخابات التعرف إليهم
والاتصال بهم في حال الحاجة. وفي بعض الحالات يطلب من كافة موظفي العد العاملين على
نفس طاولة العد التوقيع على محضر النتائج كذلك.
بعد الانتهاء من تعبئة وإعداد محضر النتائج،
يتم نقل نسخة يدوية أو كربونية أو ضوئية منه إلى الموظف المسؤول عن إعداد النتنائج
التجميعية للمركز. ويجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين بإعداد نسخ من ذلك المحضر
ومضمونه.
كما ويجب السماح للمراقبين بنسخ محضر
النتائج، أما النسخة الأصلية منه فيتم إرفاقها بصندوق الاقتراع في مغلف مختوم.
التقارير التدريجية
بعد الانتهاء من عد الأصوات في كافة
الصناديق التابعة لمركز العد، يجب نقل تلك النتائج مباشرةً إلى المستوى الوطني لإدارة
الانتخابات، أما الهدف من ذلك فهو تمكين إدارة الانتخابات من الإعلان عن النتائج أولاً
بأول حسب ورودها من مختلف المراكز. وهو ما يحتاجه كذلك المسؤول عن إعداد النتائج التجميعية
لمركز العد ككل.
محضر النتائج التجميعية لمركز العد
بعد الانتهاء من تعبئة محضر النتائج
الخاص بكل صندوق اقتراع، يجب إيصال نسخة منه مباشرةً إلى الموظف المسؤول عن تجميع النتائج
وإعداد محضر النتائج التجميعية على مستوى مركز العد. وهو ما يجب القيام به بالنسبة
لكل واحد من صناديق الاقتراع التي يتم عدها في المركز.
ويقوم الموظف المسؤول عن النتائج التجميعية
بإرسال محضر النتائج التجميعية للمركز إلى مكتب الانتخابات الوطني، وذلك بأسرع ما يمكن
لتمكين إدارة الانتخابات من إعداد النتائج على المستوى العام دون تأخير. ويمكن القيام
بذلك إما من خلال الهاتف، أو الفاكس أو البريد الإلكتروني، باستخدام رمز أمني موحد
للتأكيد على هوية الشخص الذي يقوم بنقل النتائج.
وبما أن وسائل الإعلام المختلفة تعتبر
عنصراً هاماً في النظام الديمقراطي، يجب السماح لها بالاطلاع كذلك على نتائج الانتخابات،
وذلك إما على مستوى محطة الاقتراع أو في مكتب الانتخابات المحلي أو الخاص بالدائرة
الانتخابية، وذلك فيما عدا الحالات التي قد تتطلب فيها الأوضاع الأمنية عدم القيام
بنشر النتائج الجزئية أو غير الرسمية للانتخابات. وهو ما يجب أخذه بعين الاعتبار بشكل
خاص في الحالات التي تتعرض فيها العملية الانتخابية للتساؤلات حول حريتها ونزاهتها.
وقد لا تسمح ظروف البنية التحتية في
بعض المناطق الريفية النائية في بعض البلدان بنقل النتائج بالطرق المذكورة. وفي تلك
الحالات يكون على الموظف المسؤول تسليم محضر النتائج التجميعية الخاصة بالمركز إلى
مكتب الانتخابات الوطني باليد.
بعد الإبلاغ عن النتائج التجميعية للمركز
شفهياً أو إلكترونياً، يجب إرسال النسخة الأصلية من محضر النتائج إلى مكتب الانتخابات
الوطني، في مغلف مختوم، إما باليد أو من خلال جهة ناقلة. وهو إجراء ضروري للحد من إمكانيات
التزوير وتوفير إثباتات ملموسة في حال محاولة التلاعب بالنتائج.
ويتم تزويد الموظف المسؤول عن إعداد
النتائج التجميعية في المركز بنسخة من محضر النتائج الخاص بكل صندوق، بالإضافة إلى
نسخة من التقارير التدريجية، ومن محضر النتائج التجميعي، بينما يتم نشر نسخة منه في
المركز.
ويسمح للمراقبين وممثلي الأحزاب والمرشحين
بإعداد نسخ عن ذلك المحضر ونسخ النتائج في المركز.
وبما أن وسائل الإعلام المختلفة تعتبر
عنصراً هاماً في النظام الديمقراطي، يجب السماح لها بالاطلاع كذلك على نتائج الانتخابات،
وذلك إما على مستوى مركز العد أو على المتسوى الوطني حيث يتم الإعلان عن النتائج.
وتتخذ بعض البلدان تدابير خاصة لتمكين
وسائل الإعلام من العمل في مراكز العد ونشر النتائج على الهواء مباشرةً. وهو أمر هام
خاصةً في الحالات التي تتعرض فيها العملية الانتخابية للتساؤلات حول حريتها ونزاهتها،
عملاً على التأكيد على شفافية العملية وعمل الإدارة الانتخابية خلال عمليات العد والفرز.
وتقع على عاتق الإدارة الانتخابية مسؤولية
اعتماد الأشخاص المسموح لهم بحضور عمليات عد وفرز الأصوات وإعداد النتائج في مركز العد
وفي باقي المكاتب الانتخابية. لذا يجب على كل من يتم اعتمادهم حمل أو ارتداء البطاقات
التي تثبت اعتمادهم.