En plus des ordinateurs et des appareils de vote électroniques, un éventail de dispositifs électroniques ou mécaniques spécialisés peuvent être utilisés pour des fins électorales. Par exemple :

·         machines à compter;

·         ouvreuses de lettres;

·         machines à insérer le courrier;

·         imprimantes d’étiquettes;

·         rétroprojecteurs;

·         télévision/vidéo;

·         tableaux blancs électroniques;

·         dateurs;

·         numéroteurs automatiques.

Machines à compter

Diverses sortes de machines électroniques peuvent compter les bulletins en papier. Beaucoup d’entre elles ont été à l’origine conçues et construites pour compter les billets de banque. Une variété de machines à compter est disponible pour compter des bulletins de différentes dimensions.

Les machines à compter les plus complexes peuvent compter des bulletins par lots (comme des lots de 20, 50 ou 100) aussi bien que tenir un total cumulé de tous les bulletins d’un candidat ou d’une option de scrutin.

Les machines à compter sont généralement plus rapides et plus précises que le comptage à la main.

Ouvreuses de lettres

Plusieurs sortes de machines ouvreuses de lettres électroniques sont disponibles, depuis les petits appareils destinés à de faibles volumes de courrier jusqu’aux plus grandes capables de traiter d’énormes volumes.

Les ouvreuses électroniques de lettres fonctionnent généralement en coupant une petite bande de papier au bord de chaque enveloppe. Pour éviter de couper le contenu des enveloppes, il est bon de s’assurer que le contenu des enveloppes est de plus petite dimension que les enveloppes.

Les OGE traitant de grandes quantités de courrier (par exemple des bulletins de vote postaux) peuvent avoir intérêt à acheter des ouvreuses de lettres électroniques.

Machines à insérer le courrier

Une machine à insérer le courrier permet aux utilisateurs de placer automatiquement un ou plusieurs articles de courrier dans des enveloppes. Les machines plus complexes peuvent être programmées par un ordinateur pour insérer des articles variables de courrier dans chaque enveloppe, selon les besoins de chaque destinataire.

Par exemple, une machine à insérer le courrier utilisée pour le vote postal peut être programmée pour insérer une lettre personnalisée incorporant une étiquette d’adresse, un bulletin de vote pour la circonscription voulue et une enveloppe de retour. Des bases de données informatiques sont utilisées pour spécifier le courrier que chaque électeur doit recevoir.

Il existe plusieurs variétés de machines à insérer le courrier, depuis les machines simples de bureau aux grands dispositifs perfectionnés commandés par ordinateur. Les plus grandes machines peuvent aussi incorporer des imprimantes laser, qui peuvent produire des lettres personnalisées pendant l’assemblage du courrier. Il est peu probable que les OGE aient besoin de plus grands modèles de machines et aient le budget d’en acquérir; ils sont plus portés à recourir aux services de grands expéditeurs professionnels de courrier. Cependant, pour les courriers plus petits, les OGE peuvent trouver les plus petites machines de bureau utiles.

Imprimantes d’étiquettes

Des imprimantes d’étiquettes spécialisées peuvent imprimer des étiquettes directement sur des enveloppes ou sur des étiquettes autocollantes.

Les imprimantes d’étiquettes sont disponibles dans un éventail des tailles et de complexité, depuis les petites imprimantes de bureau aux grands modèles industriels à fort débit. Les OGE sont peu susceptibles d’avoir besoin des plus grands modèles d’imprimantes et d’avoir le budget d’en acquérir; ils sont plus portés à recourir aux services de sociétés professionnelles de postage. Cependant, pour imprimer de petites quantités ou des étiquettes simples, les OGE peuvent trouver les plus petites imprimantes d’étiquettes de bureau utiles.

Des étiquettes autocollantes sont aussi disponibles dans des formats de papier standard pour usage avec des imprimantes de bureau. Les outils standards de bureautique comme les logiciels de traitement de texte et de bases de données peuvent produire des étiquettes de postage utilisant ces feuilles d’étiquettes.

Rétroprojecteurs

Les rétroprojecteurs se sont améliorés considérablement depuis le début des années 90, par rapport aux premiers projecteurs à acétates. Alors que ceux-ci sont toujours disponibles et utiles, les projecteurs plus avancés peuvent projeter des images directement à partir d’un ordinateur sur des grands écrans.

Les projecteurs électroniques commandés par ordinateur combinés avec un logiciel de présentation peuvent livrer des présentations très perfectionnées. Ils peuvent projeter du texte, des données, des schémas, des photos, des animations et de la vidéo. Avec des haut-parleurs, le son peut être ajouté aux présentations.

Les rétroprojecteurs sont largement utilisés par les OGE pour la formation, les présentations et les séminaires. Les projecteurs peuvent aussi être utilisés aux événements électoraux publics, tels que la présentation des candidats, le tirage au sort des positions sur le bulletin de vote ou la publication des résultats.

Télévision/vidéo

La télévision et la vidéo sont aussi utilisées par les OGE pour la formation, les présentations et les séminaires. Plusieurs sortes d’écrans géants sont disponibles pour afficher des émissions de télévision et de la vidéo dans un format géant convenant à un grand nombre de spectateurs. Ils peuvent servir par exemple pour former un grand nombre d’agents de vote.

En utilisant un système informatique ou Internet, les écrans de télévision peuvent être utilisés pour faciliter la communication vidéo. C’est particulièrement utile pour des réunions ou des séances de formation avec des participants géographiquement dispersés.

Tableaux blancs électroniques

Le tableau blanc électronique est un autre outil de présentation et de formation. L’avantage des tableaux blancs électroniques par rapport aux tableaux blancs traditionnels est la capacité qu’ils offrent de parcourir plusieurs écrans différents sans devoir effacer les écrans précédents, de sorte que les écrans précédents puissent être réaffichés. Il est aussi facile d’imprimer les copies des écrans.

Dateurs

Les dateurs mécaniques et électroniques de divers niveaux de complexité peuvent être utilisés pour dater automatiquement le courrier et la correspondance entrants ou sortants.

Numéroteurs automatiques

Les machines à numérotation mécaniques et électroniques de divers niveaux de complexité peuvent être utilisées pour placer automatiquement des numéros sur des articles tels que des formulaires reçus ou les pages d’un dossier.

Innovations non électroniques

Certaines utilisations de la technologie aux fins d’une élection ne sont pas électroniques ou mécaniques, mais impliquent l’utilisation innovatrice de matériaux, comme :

·         les plastiques pour les urnes, les isoloirs et les cachets de sécurité;

·         le carton pour les urnes, les isoloirs et les meubles du bureau de vote;

·         les matériaux révélant les manipulations;

·         les colorants et encres empêchant le vote multiple.

Tandis que plusieurs processus d’arrière-plan d’une élection peuvent être automatisés avec des dispositifs électroniques, le processus de vote lui-même est souvent une affaire non électronique. C’est en partie à cause de l’énorme coût de l’équipement électronique comme les ordinateurs ou les dispositifs de vote électroniques qui seraient nécessaires à un grand nombre de bureaux de vote peu fréquentés, un jour toutes les quelques années.

Néanmoins, l’utilisation innovatrice de la technologie non électronique peut être pertinente aux bureaux de vote.

De nombreuses urnes démodées sont fabriquées de bois ou de métal. Elles sont lourdes, encombrantes et coûteuses à transporter et à stocker entre les élections. Des urnes légères, jetables ou recyclables peuvent être fabriquées en carton. Des urnes légères, démontables et réutilisables peuvent aussi être fabriquées en plastique.

Les urnes en carton et en plastique ne sont pas à l’abri des manipulations; un cadenas sur une urne cartonnée n’arrêterait pas un intrus avec un couteau, par exemple. Ces urnes peuvent toutefois être conçues de façon à ce que des intrus ne puissent pas les manipuler sans laisser de traces. Cela est d’habitude réalisé en scellant la boîte avec des cachets en plastique à numérotation unique. Les numéros sont enregistrés par les agents électoraux devant témoins, et les scellés sont vérifiés avant que l’urne ne soit ouverte à la fin du scrutin pour s’assurer qu’ils n’ont pas été brisés ou remplacés.

Les isoloirs peuvent être fabriqués en carton léger ou en plastique. À la différence des anciens isoloirs en bois, les modèles en carton ou en plastique sont faciles à transporter et à stocker, et peuvent être jetés ou réutilisés. Il peut être plus rentable d’acheter de nouveaux isoloirs à chaque élection plutôt que de payer des frais de stockage entre les élections.

Le carton peut aussi être utilisé pour d’autres articles provisoires de bureau de vote, tels que tables, enseignes et barrières pour les files d’attente.

Figurent également parmi les matériaux innovateurs les colorants et les encres utilisés pour marquer les doigts des électeurs afin de s’assurer qu’ils votent seulement une fois dans une élection. Certaines encres sont invisibles à l’œil nu, mais détectables à la lumière ultraviolette et difficiles à enlever. Quand les encres invisibles sont utilisées, chaque électeur doit faire vérifier ses mains sous une lumière ultraviolette pour être sûr qu’elles ne sont pas marquées. Après le vote, on marque au moins un doigt à l’encre. Des encres et colorants spéciaux qui sont visibles peuvent être utilisés pourvu qu’ils ne puissent pas être enlevés pendant le scrutin.

De tels encres ou colorants peuvent ou non convenir dans un pays donné, tout dépendant de la probabilité que les électeurs essayent de voter plus d’une fois et de la disposition à accepter une mesure aussi intrusive. Les OGE doivent aussi s’assurer que l’utilisation d’encres ou des colorants ne pose pas de risque sanitaire aux électeurs ou au personnel de vote.