La gestion de bases de données est un autre élément important dans l’administration des systèmes informatiques. Les bases de données ont plusieurs applications dans le domaine électoral, et la taille potentielle ainsi que la complexité de ces bases de données exigent une gestion prudente pour maximiser leur potentiel.

Les bases de données efficaces sont soigneusement conçues et documentées. Des normes communes concernant par exemple les noms et la structure des champs doivent être établies et respectées.

Idéalement, les bases de données d’un OGE seront intégrées à la gamme d’applications utilisées par l’OGE de sorte que les données communes puissent être utilisées par toutes les applications. On pourra ainsi réduire le dédoublement des données et assurer la plus grande exactitude possible des données.

Une structure de gestion des bases de données est souvent un moyen efficace d’approuver et de coordonner la conception des bases de données de sorte que les normes soient respectées et que les données ne soient pas dédoublées inutilement.