بعد انتهاء عملية
عد وفرز الأصوات في كل واحدة من محطات الاقتراع، يجب نقل كافة المواد والنماذج الانتخابية
الضرورية لتدقيق ومتابعة عمليات العد لتخزينها في مكان آمن لدى مكتب الانتخابات المحلي،
ويشمل ذلك المواد (صندوق الاقتراع وبداخله كافة أوراق الاقتراع المستعملة، وغير المستعملة،
والمرفوضة، والتالفة، وقوائم الناخبين، والأختام والأقفال غير المستخدمة، والمواد الانتخابية
الأخرى)، والنماذج (وبشكل خاص محضر النتائج، وكتاب أو محاضر الاقتراع ونماذج العد).
وعند هذه النقطة
من العملية، يقوم موظفو مكتب الانتخابات المكلفين باستلام المواد بتنفيذ عملية تحقق
أولية، من خلال استخدام قوائم جرد ووصولات الاستلام والتسليم، للتحقق من استلام كل
واحد من صناديق الاقتراع وكافة المواد المطلوب تسليمها، ومن أن النماذج معبأة وكاملة
وموقعة حسب الأصول.
يتم فتح المغلفات
المقفلة التي تحتوي على محضر النتائج الخاص بكل محطة اقتراع، وذلك بحضور ممثلي الأحزاب
والمرشحين، ويتم التحقق من مضمونها. وفي حال اكتشاف أية أخطاء يمكن تصحيحها حيث أن
موظف العد المسؤول ما زال موجوداً في هذه الحالة، ويمكنه التوقيع على النموذج إذا كان
غير موقع، أو تصحيح معلومات بسيطة (مثل رقم محطة الاقتراع مثلاً)، وذلك بحضور ممثلي
الأحزاب والمرشحين مباشرةً.
يمكن تنفيذ تدقيق
أعمق في الأيام التالية، إلا أنه يجب القيام بذلك بأسرع ما يمكن، بحيث يمكن التحقق
من النتائج النهائية للانتخابات وإعدادها دون تأخير.
وعادةً ما تعد
الإدارة الانتخابية نموذجاً يحتوي على أرقام كافة صناديق الاقتراع التي يتم توزيعها،
لاستخدامه من أجل التحقق من استعادة كافة الصناديق.
لذلك فإن ترقيم
صناديق الاقتراع يشكل وسيلة بسيطة وسهلة لضبطها. وفي هذه الحالة فمن المفضل قيام ذات
الأشخاص أو الفريق من الموظفين باستلام كافة صناديق الاقتراع حتى استلام آخر واحد منها.
ويجب اعتماد إجراءات
واضحة لمواجهة الحالات الطارئة والتعامل مع أو ضبط ومتابعة أي صندوق اقتراع يحصل تأخير
في استعادته، أو لا تتم إعادته ضمن حد زمني مقبول.
ويتم إعداد محضر
تجميعي لنتائج الانتخابات الخاصة بكل واحدة من الدوائر الانتخابية، وذلك من قبل مكتب
الانتخابات المحلي في كل دائرة. وعادةً ما يشتمل ذلك المحضر على المعطيات التالية:
·
إسم الدائرة الانتخابية.
·
رقم الدائرة أو رمزها.
·
التاريخ.
·
أسماء الموظفين المسؤولين عن إعداد المحضر.
·
عدد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح أو حزب (أو خيار في الاستفتاء).
·
مجموع الأصوات الكلي التي تم الإدلاء بها في الدائرة.
·
مجموع اوراق الاقتراع المرفوضة.
·
مجموع المقترعين في كل محطة انتخابية، وفي كل عملية انتخابية،
ولكل صندوق اقتراع.
يجب إعداد تقرير
تفصيلي حول نتائج الانتخابات في كل واحدة من الدوائر الانتخابية، يتم من خلاله توثيق
النتائج لكل واحدة من محطات الاقتراع، بالإضافة إلى النتائج التجميعية.
وبالاستناد إلى
النتائج الأولية التي يتم تجميعها (خاصة إذا تم توثيقها من خلال الحاسوب)، ومقارنتها
مع محضر النتائج الخاص بكل محطة أو صندوق اقتراع، الأمر الذي يسهم في التأكد من دقة
النتائج ورفع نجاعة العملية.
التحقق من النتائج
المستلمة لعمليات العد
من سبل تفادي الأخطاء
التحقق من قيام القدرة أو الوسائل التي تخولنا التحقق من نتائج عمليات العد والتجميع
لنتائج الانتخابات الأولية التي يتم استلامها، الأمر الذي يسهم كذلك بتفادي محاولات
التلاعب والتزوير. لذلك يجب إرسال نسخة من محضر النتائج الخاص بكل محطة اقتراع بشكل
منفصل إلى مكتب الانتخابات المحلي، في مغلف مقفل، بحيث يقوم ذلك المكتب بمقارنة ما
ورد في تلك النسخة من نتائج مع النتائج التي تم إبلاغها بالوسائل الأخرى مسبقاً (الهاتف
مثلاً).
وفي حال وجود تخوف
من حدوث عمليات تزوير، يمكن استخدام ورق خاص لمحاضر النتائج الخاصة بمحطات الاقتراع.
فالورق الخاص الملون (بلون أزرق غامق مثلاً) يظهر بوضوح أية محاولة لتغيير المعطيات
المدونة على المحضر. حيث أن اللون سيفقد قوته حول المنطقة التي تم تعديل أية بيانات
فيها. ويتطلب استخدام هذا النوع من الورق مثلاً استخدام أقلام الرصاص بدلاً من الحبر.
وفي حال ظهور أي
علامات تدل على تغيير المعطيات، يجب إيلاء تلك المحطة انتباه خاص، وتدقيق نتائجها بعناية.
حيث يجب العودة لتفحص كتاب الاقتراع بحذر. أما في حال ارتكاب الموظف المسؤول لخطأ ما،
فيكون عليه التوقيع بجانب التعديل الذي يقوم فيه على المحضر، بالإضافة إلى توقيع ممثلي
الأحزاب والمرشحين لإثبات موافقتهم على ذلك التعديل.
