في حال القيام
بنقل صندوق اقتراع واحد أو اكثر من محطة الاقتراع إلى مركز العد، فمن المفضل استخدام
وسيلة نقل واحدة فقط.
وإذا أمكن، يفضل
وجود ممثلين اثنين عن مختلف الأحزاب السياسية والمرشحين برفقة الموظف المسؤول داخل
ذات وسيلة النقل التي تقوم بنقل الصندوق أو الصناديق، بينما يجب السماح للمراقبين بالمرافقة.
وطالما أن حجم
بعض صناديق الاقتراع كبير ووزنها ثقيل، في الوقت الذي يعتبر أكثر سهولة استخدام وسيلة
نقل واحدة لنقل صناديق الاقتراع من عدة محطات اقتراع إلى مركز العد البعيد عنها، فقد
يتطلب الأمر استخدام وسيلة نقل تحتوي على صندوق كبير في الجزء الخلفي منها يمكن إقفاله
وختمه.
وبعد ختم صندوق
وسيلة النقل يتم توثيق رقم الختم ووصف ملخص للمحتويات والبيانات الأخرى (كعدد صناديق
الاقتراع وأرقام المحطات التابعة لها) وأسماء السائق ومرافقيه ونقلها إلى مركز العد
بالفاكس أو الهاتف، بحيث يمكن التحقق منها عند وصول الصناديق. ويجب توثيق تلك المعلومات
على نموذج النقل.
يجب استخدام ختم
جديد، وتوثيق رقمه ورقم الختم السابق كلما تم إضافة أية صناديق اقتراع إلى صندوق وسيلة
النقل التي تعمل على جمعها من محطات الاقتراع المختلفة. وهو ما يسهم في منع محاولات
التزوير.
في الحالات التي
قد يتعرض فيها أمن الصناديق للخطر أثناء نقلها، فقد يتطلب الأمر مرافقة من قبل وسيلة
نقل إضافية تكون مهمتها حماية الصندوق. ويمكن لذلك اللجوء لقوى الأمن أو الجيش لتوفير
الحماية الأمنية، بحسب الاحتياجات الأمنية لكل حالة.
كما وأن حضور قوى
الأمن له ميزات إضافية، حيث عادةً ما تمتلك وسائل نقلهم وسائل اتصال يمكن استخدامها
عند الحاجة في حال حدوث أي طارئ أثناء النقل.
وينصح بإبلاغ كافة
التفاصيل المتعلقة بعملية النقل ووسائلها إلى مركز العد أو إدارة الانتخابات قبل مغادرة
محطة الاقتراع، كما ويجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين والمراقبين بمواكبة عملية
النقل.
ويمكن استنخدام
وسائل النقل والشاحنات الخاصة بقوى الجيش والشرطة لنقل صناديق الاقتراع في المواقع
الأكثر عرضةً للتهديدات الأمنية والعنف.
وقد يتطلب الأمر
استخدام شاحنات القوات المسلحة والمجهزة بوسائل الاتصال اللاسلكية أو غيرها لتوفير
الحماية المطلوبة. وعلى أية حال يجب الاتفاق مع مختلف الأحزاب السياسية والمرشحين قبل
الانتخابات حول هذه المسائل، خاصة في الحالات التي تثار فيها الشبهات حول انخراط الجيش
في العملية السياسية.
ولمواجهة أية انتقادات
محتملة، وحسب الإمكانيات العملية المتوفرة، يجب انتداب موظفي انتخابات، وممثلين عن
الأحزاب والمرشحين والمراقبين للسفر في نفس السيارات العسكرية التي تقوم بنقل الصناديق،
وذلك حسب الترتيبات المتفق عليها مسبقاً مع إدارة الانتخابات.
وفي حال اكتشاف
أي تلاعب بصناديق الاقتراع أو فقدان أي منها عند استلامها، يجب رفع تقرير فوري بذلك
لإدارة الانتخابات. حيث يجب على السلطات الانتخابية الشروع مباشرةً بالتحقيق، ودون
أي تأخير، وتقصي الحقيقة والالتقاء بالسائق والتحقق من مجريات الأحداث، والتأكيد عليها
عند الحاجة من خلال التحقيق كذلك مع باقي المرافقين.
ولتسهيل عملية
المتابعة لأحداث النقل، يجب توفير نموذج أو محضر خاص للسائق ليدون عليه أو فيه كافة
مجريات عملية النقل، بما في ذلك مواعيد الانطلاق والوصول وكافة الأحداث الواقعة خلال
العملية (التوقف للتزود بالوقود، حالات الأعطال الفنية في وسيلة النقل، التوقف للمبيت،
إلخ). وعلى أية حال لا يجوز ترك وسيلة النقل التي تقل صناديق الاقتراع دون مراقبة في
أي حال أو وقت من الأوقات.
وفي حالات التوقف
الضرورية يجب على السائق ومرافقيه التناوب في مراقبة وحراسة صناديق الاقتراع.
