عند وصول وسائل
النقل التي تنقل صناديق الاقتراع إلى مركز العد والفرز، يجب على الموظفين المسؤولين
إنزالها حسب ترتيب وصولها.
وفي حال تشكل صف
طويل من وسائل النقل التي تنتظر دورها لإنزال الصناديق، يمكن أن يقوم أحد الموظفين
بإعطاء كل واحدة وصل يدل على ساعة وصولها، حيث يمكن ذلك موظفي المركز من اتباع الترتيب
التسلسلي الصحيح في إنزال الصناديق، بالإضافة إلى تمكينهم من توثيق الوقت الحقيقي والدقيق
لموعد وصول كل صندوق اقتراع إلى مركز العد.
يجب طلب نموذج
النقل من السائق (راجع استكمال نماذج النقل)
والتحقق منه، بما في ذلك هوية السائق، أرقام الأختام، إلخ.
كما ويجب التحقق
من معطيات النموذج بمقارنتها مع البيانات التي تم توفيرها أو إبلاغها لمركز العد مسبقاً
من قبل محطة الاقتراع. ولا يجوز كسر القفل الذي تم قفل صندوق وسيلة النقل به إلا بعد
الانتهاء من عمليات التحقق، ومعرفة عدد صناديق الاقتراع التي يجب استلامها من خلال
كل واحدة من وسائل النقل.
بعدها يتم إنزال
صناديق الاقتراع، واحداً تلو الآخر، ووضعها في المكان المعد لها في مركز عد وفرز الأصوات.
ويجب أن يتم ذلك تحت إشراف ومراقبة تامة ودائمة من قبل موظفي مركز العد. ويجب على الموظف
المسؤول عن الاستلام التحقق من سلامة الأقفال والأختام على صناديق الاقتراع، ومن أن
المغلفات المختومة مرفقة بصناديقها.
وفيما تم التحقق
من كافة إجراءات الأمان والضبط، يمكن لصق ملصق أو شريط ملون أو أي رمز آخر على صناديق
الاقتراع أثناء إنزالها، وذلك للدلالة على أن تلك الصناديق قد تم التحقق منها وأنها
أصبحت جاهزة للعد والفرز. وهو ما يساعد كذلك على تفادي عد صندوق اقتراع ما أكثر من
مرة أو نسيان أي صندوق دون فرزه.
يجب وضع صناديق
الاقتراع الجاهزة للعد والفرز في موضع لا يتم فيه الخلط بينها وبين صناديق الاقتراع
التي تم الانتهاء من عدها وفرز أصواتها.
بعد الانتهاء من
إنزال كافة الصناديق من وسيلة النقل (الشاحنة)، يجب التحقق مجدداً من عددها، بالمقارنة
بين نموذج النقل والمعلومات المتوفرة لدى مركز العد حول عدد الصناديق التي يجب على
تلك الوسيلة تسليمها. ويمكن عندها إعطاء السائق وصل استلام للتأكيد على اكتمال العملية،
بحيث يحتفظ موظف الاستلام بنسخة من ذلك الوصل لديه.
في حال اكتشاف
أي خلل أو كسر في أقفال أي من صناديق الاقتراع أو الشك بتعرضها للتلاعب، يجب فصل تلك
الصناديق للتحقق من عدم اختلاطها مع باقي الصناديق الجاهزة للعد. ويجب إعداد تقرير
فوري خاص بكل واحد من تلك الصناديق والتوقيع عليه من قبل الموظفين المسؤولين، والسائق،
وممثلي الأحزاب والمرشحين.
ويجب التأشير على
تلك الصناديق بوضوح على أنها غير جاهزة للعد والفرز، من خلال ملصق خاص، للتحقق من عدم
الخلط بينها وبين الصناديق الأخرى في المركز. ويجب إحالة كافة الحالات التي قد تنم
عن حدوث تزوير ما مباشرةً ودون تأخير لإدارة الانتخابات كي تباشر بدورها التحقيق في
الأمر.
ويجب الإبقاء على
تلك الصناديق في مكان آمن ودون المس بها مطلقاً حتى إشعار آخر من قبل إدارة الانتخابات.
