بعد الانتهاء من إعداد محضر النتائج
الخاص بكل صندوق اقتراع، يكون على موظف العد المسؤول إيصال نسخة من النتائج إلى الموظف
المسؤول عن تجميع النتائج في مركز العد.
وللمزيد من الشفافية في العملية، يجب
إرسال تقارير تدريجية ومتتالية إلى مكتب الانتخابات الوطني، وهو ما يجب تنفيذه من قبل
مسؤول الانتخابات في مكتب الدائرة الانتخابية مما يمكن إدارة الانتخابات من الإعلان
عن النتائج تدريجياً حسب ورودها.
بعد الانتهاء من عد وفرز كافة صناديق
الاقتراع في المركز، يجب إرسال محضر النتائج التجميعي لعموم المركز إلى المكتب أو المستوى
الوطني لإدارة الانتخابات.
إبلاغ النتائج
وفي بعض البلدان حيث يتم العمل بمراكز
اقتراع يضم كل منها أكثر من محطة اقتراع واحدة، يقوم مسؤول المركز عادةً بجمع النتائج
من مختلف المحطات وإبلاغها لمكتب الانتخابات التابع لإدارة الانتخابات.
تعمل إدارة الانتخابات في غالبية البلدان
على فتح مكاتب إقليمية أو محلية للانتخابات طوال مدة العملية الانتخابية. وعادةً ما
يتم إبلاغ النتائج الأولية من محطات الاقتراع لتلك المكاتب الانتخابية المحلية، والتي
تقوم بتجميعها وإعداد نتائج تجميعية لعموم الدائرة الانتخابية وإبلاغها لمكتب الانتخابات
الوطني.
إبلاغ النتائج الأولية أو المؤقتة
يجب إبلاغ النتائج التجميعية والتقارير
التدريجية أو المرحلية الخاصة بمركز العد إلى مكتب الانتخابات الوطني بواسطة الهاتف
(الأرضي أو المحمول)، أو الفاكس أو الوسائل الإلكترونية الأخرى.
ومن المفضل تزويد الموظف المسؤول عن
إبلاغ النتائج برمز خاص به أو كلمة سر، حيث يكون عليه إعطاؤه للموظف المسؤول في مكتب
الانتخابات الذي يقوم باستلام النتائج للتحقق من هويته وزيادة في أمن العملية. ويسهم
ذلك الإجراء (الرمز أو كلمة السر) في منع وقوع حالات انتحال الشخصية، ومنع الأفراد
غير المرخص لهم من القيام بنقل نتائج خاطئة أو مزورة للانتخابات.
ويمكن استخدام الفاكس في حال توفره في
موقع المركز لإرسال صورة عن محضر النتائج والتقارير إلى مكتب الانتخابات الوطني. وهنا
يجب اتخاذ تدابير خاصة لمراقبة استخدام الفاكس، والأرقام التي تعتمد لذلك، للحد من
إمكانية إرسال أية نتائج غير الحقيقية أو الرسمية. كما ويجب التحقق من تنفيذ نفس الإجراءات
الأمنية في موقع الاستلام للتحقق من عدم التلاعب بمحاضر النتائج وتقاريرها.
وفي كافة الحالات يجب التحقق من توقيع
المحضر التجميعي للنتائج والتقارير المرسلة عبر الفاكس من قبل الموظف المسؤول عن التجميع
في المركز وممثلي الأحزاب والمرشحين.
وللحد من إمكانيات التزوير وزيادة في
وسائل الأمان يجب إرسال النسخة الأصلية من محضر النتائج التجميعي للمركز بمغلف مقفل
ومختوم ومنفصل إلى مكتب الانتخابات المركزي. ويجب إرسال هذا المغلف وتسليمه يدوياً
أو من خلال جهة ناقلة معتمدة رسمياً لهذا الغرض.
وبهذه الطريقة يمكن لمكتب الانتخابات
الوطني مقارنة النتائج التي استلمها عبر الهاتف أو الفاكس مع النسخة الأصلية من محضر
النتائج والتحقق من دقتها.
وسائل بديلة لإبلاغ النتائج إلى المستوى
الوطني من إدارة الانتخابات
في حال عدم توفر خط الهاتف في مركز العد
والفرز أو عدم توفر الهواتف النقالة، يجب اتخاذ تدابير بديلة، مثل أجهزة ووسائل الاتصال
اللاسلكي المختلفة والتي لا تحتاج لتوافر خطوط الهاتف وهي سهلة الاستعمال.
إلا أن العمل بها وتوزيعها يجب أن يأخذ
بعين الاعتبار الواقع الجغرافي للمنطقة، وذلك للعمل على تحديد أية مواقع لا تعمل فيها
تلك الوسائل أو لا تتوافر فيها تغطية كافية لعملها، وذلك قبل الانتخابات.
وعلى اية حال يجب تنفيذ دورات تدريبية
ملائمة لموظفي مراكز العد لتمكينهم من استخدام تلك الوسائل بشكل صحيح، بالإضافة إلى
ضرورة تزويدهم بالرموز الخاصة بكل منهم.
وفي حال تعذر استخدام أي من وسائل الاتصال،
يبقى خيار التسليم باليد من قبل الموظف المسؤول إلى مكتب الانتخابات قائماً دائماً.
وفي حال عدم تمكن موظف الانتخابات من القيام بذلك لأية أسباب يجب تحديد شخص آخر يقوم
بدور المراسل في هذه العملية، ويكون معتمداً رسمياً من قبل الإدارة الانتخابية.
ويجب أن يكون المراسل شخصاً موثوق به،
ويجب أن يوافق موظفو العد على اختياره، بالإضافة إلى موافقة ممثلي الأحزاب والمرشحين.
دور وسائل الإعلام
من المتوقع عادةً تنافس وسائل الإعلام
ووكالاتها لتقديم توقعاتها للنتائج بأسرع ما أمكن بعد البدء بعمليات عد وفرز الأصوات.
لذلك فهم يقومون بإرسال أعداد كبيرة
من مراسليهم إلى مواقع الحدث الانتخابي، حيث عادةً ما يستهدف هؤلاء المرسلون مراكز
العد بالدرجة الأولى لأغراض النجاعة في الحصول على المعلومة. وبما أن وسائل الإعلام
المختلفة تعتبر عنصراً هاماً في النظام الديمقراطي، يجب السماح لها بدخول مراكز العد
بشكل منظم، والاطلاع كذلك على نتائج الانتخابات، خاصةً في الحالات التي تتعرض فيها
العملية الانتخابية للتساؤلات حول حريتها ونزاهتها.
وتقع على عاتق الإدارة الانتخابية مسؤولية
اعتماد الأشخاص المسموح لهم بحضور عمليات عد وفرز الأصوات وإعداد النتائج في مراكز
العد وفي باقي المكاتب الانتخابية. لذا يجب على كل من يتم اعتمادهم حمل أو ارتداء البطاقات
التي تثبت اعتمادهم، بمن فيهم بشكل خاص ممثلي وسائل الإعلام.
ومن الضروري التحقق من الحد قدر الإمكان
من أية مضايقات أو تعطيل لعمليات العد والفرز.
وفي حال قررت وسائل الإعلام إرسال مراسليها
إلى مكاتب الانتخابات على المستوى الوطني أو إلى مراكز العد، يجب إعداد أماكن خاصة
لهم ليعملوا منها دون التأثير على عمليات العد والفرز.
وفي حال احتاجت تلك الوسائل لتجهيزات
أساسية خاصة، كخطوط الهاتف والفاكس، يجب عليهم الإبلاغ عن تلك الاحتياجات قبل الانتخابات،
بحيث يمكن اتخاذ الترتيبات التنفيذية والمتعلقة بتقاسم التكاليف وتغطيتها مسبقاً.
وعادةً يجب تمكين وسائل الإعلام من الوصول
إلى ذات النتائج الانتخابية التي يتم توفيرها لممثلي الأحزاب والمرشحين والحصول عليها.
مسار محضر النتائج الخاص بكل صندوق اقتراع
يجب توفير نسخ من محضر النتائج الخاص
بكل صندوق اقتراع يتم فرزه في المركز لكل من موظف العد، والموظف المسؤول عن تجميع النتائج
في المركز، في الوقت الذي توضع نسخة منه في مغلف مختوم يرفق بالصندوق.
يجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين
والمراقبين بنسخ تلك النتائج. ويمكن إعداد عدد إضافي من النسخ من محضر النتائج من خلال
استخدام النماذج الكربونية ذاتية النسخ، أو بواسطة جهاز لتصوير الوثائق. كما ويمكن
العمل على إعداد مجموعة من النسخ يدوياً.
يجب إرفاق النسخة الأصلية (الأولى) من
محضر النتائج الخاص بكل واحد من صناديق الاقتراع بذلك الصندوق، وذلك في مغلف محكم الإقفال
ومختوم. وهو أمر أساسي للتمكن من تنفيذ إعادة العد إذا تطلب الأمر ذلك.
مسار محضر النتائج التجميعي الخاص بمركز
العد والفرز
يجب توفير نسخ من محضر النتائج التجميعي
لمركز العد والفرز لكل من إدارة الانتخابات (عادةً ما تكون النسخة الأصلية منه)، والموظف
المسؤول عن تجميع النتائج في المركز، في الوقت الذي يتم نشر نسخة منه خارج المركز.
يجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين
والمراقبين بنسخ تلك النتائج وإعداد نسخهم الخاصة من المحضر.
وبعد الانتهاء من إعداد محضر النتائج
التجميعي للمركز وإبلاغه لمكتب الانتخابات الوطني لإدارة الانتخابات، يمكن تعليق ونشر
نسخة منه في أو خارج مركز العد. وبذلك نضمن توفير كافة المعلومات لجميع المعنيين وفي
نفس الوقت. وبما أنه يسمح للعديد من الأفراد مراقبة ومتابعة عملية عد الأصوات، فإن
نتائجها تعتبر عامة، ولهذا يصبح محضر النتائج وثيقة عامة، وهو ما يتضح بشكل خاص من
خلال نشر نسخة منه في المركز.
