هناك
متطلبات أساسية عديدة حتى تكون المراقبة الوطنية كفوءة :
• التنظيم السليم. يجب أن تكون المجموعات الوطنية قادرة
على تجنيد وتدريب ووضع المراقبين في الميدان، وفقا لخطة مراقبة تفصيلية. كما أنها في
حاجة الى معرفة أماكن مواقع التسجيل ومراكز الاقتراع، وأين ستقوم بإرسال المراقبين
، وما الذي يتعين أن تتضمنه التقارير ، ومتى يتعين إرسال التقارير عن النتائج التي
يتوصلون إليها. كما يتعين عليهم أن يكونوا قادرين على دمج وتوحيد المعلومات بصورة
منهجية ، وتقييمها ، وكتابتها بدقة ونشرها في الوقت المناسب.
• المصداقية. يتعين في المراقبين المحليين أن تكون جهودهم وأنشطتهم مهنية
، وبعبارة أخرى ، أن تكون منظمة تنظيما جيداً وخاضعة للمساءلة وشفافة. وينبغي أن
تكون ملاحظاتهم منهجية وتغطي مساحة وافية من العملية الانتخابية بصورة كافية لإجراء
تقييمات مستنيرة. وينبغي أن تكون تحليلاتهم محايدة ، ويجب أن تكون تقاريرهم دقيقة
ومتوازنة.
• الدقــــــة. قد تكون قدرات المجموعات متفاوتة في مدى قوة الملاحظة والمراقبة
والموضوعية في وضع التقارير بشأن الملاحظات. وقد لا تتمكن بعض الجماعات من تغطية
العملية برمتها ، كما قد تعمد إلى الاستقراء والإستنباط من ملاحظات محدودة. كما قد
يبلغون عن الشائعات أو الأفكار على أنها حقائق واقعة. وحتى يتمكن قراء تقارير
الملاحظات من الحكم على مدى مصداقيتها، فإنه يتعين أن تبين التقارير عدد المراقبين
والخطوات المتبعة في عملية المراقبة والمواقع التي تم رصدها ومراقبتها. وينبغي على
المراقبين الوطنيين أو المحليين تعزيز وتوثيق المعلومات التي يوردونها في تقاريرهم
وتدعيم النتائج التي يتوصلون إليها بالحقائق. وقد تؤدي المعلومات غير الدقيقة أو
غير الموثقة إلى تقويض الثقة في العملية الانتخابية وفي عملية المراقبة نفسها.
• الموضوعية. ينبغي أن تكون التقارير والتغطية غير حزبية وموضوعية ومتوازنة. وفي بعض المجتمعات،
فإنه من الصعب للغاية العثور على مراقبين مستقلين. وهذا هو السبب في أنه يترتب على
العاملين ضمن مجموعات المراقبة الوطنية إقناع جميع المشاركين في العملية
الانتخابية أنهم كانوا محايدين.
• توفر المعدات الكافية والموظفين. تتطلب مجموعة المراقبة الوطنية توفير
ما يكفي لها من الموارد المالية والبشرية اللازمة لإجراء المراقبة الشاملة ، وإستقطاب
الموظفين المؤهلين وتدريبهم وتجهيزهم. وتعتمد بعض الجماعات على المتطوعين ، ولكن
لا يزال يترتب عليها تحمل نفقات معينة ، وتوفير التدريب وشراء المعدات. ويعتبر
توفير شبكة اتصالات جيدة أمراً ضرورياً لاسترجاع المعلومات من المراقبين المنتشرين
في شتى أنحاء البلاد ، ونقل المعلومات إلى الجمهور بطريقة مناسبة وفي الوقت
المناسب.
