En
los modelos independientes y mixtos de OE, la relación entre los miembros del
órgano de dirección y el secretariado puede ser complicada. El papel que deben
jugar los miembros del OE puede variar ampliamente. Por un lado los miembros de
un OE que laboran sólo una parte del día, frecuentemente adoptan un enfoque de
no intervención en la provisión de políticas de revisión y supervisión, por
otro lado, los que laboran tiempo completo generalmente están más directamente
involucrados. En los modelos mixtos, los miembros directivos del OE pueden
estar menos involucrados en los aspectos administrativos, y más en la
integridad y calidad global del proceso. Especialmente en elecciones de
transición a una democracia multipartidista, los miembros del órgano de
dirección en un modelo independiente de OE, utilizanun secretariado del
servicio público, y en el caso de los modelos mixtos, llegan a encontrar prudente
asumir un papel en la administración operativa, lo hacen públicamente visible y
consiguen mayor credibilidad en el proceso electoral.
La
clara delimitación de atribuciones y tareas, la definición precisa de las
jerarquías y el nombramiento de personas competentes para promover el mutuo
respeto, fomentan una relación de trabajo efectiva entre el órgano ejecutivo
del OE y el secretariado. Para una relación confiable entre ambas instancias,
es muy importante, en caso de que sean servidores públicos los que conformen el
secretariado en un OE de modelo independiente, que reporten directamente y no
sólo al OE, sino también a los departamentos externos de gobierno. Por las
mismas razones, en los modelos mixtos o gubernamentales, es recomendable que el
personal del secretariado informe al departamento encargado de los asuntos
electorales.
La asistencia del director del secretariado o su representante
a las sesiones plenarias del OE, puede ser en calidad de vocero invitado o como
huésped (Indonesia), como un miembro del OE sin derecho a voto (Jamaica), o un
miembro del OE con pleno derecho (Australia). Esto refuerza el vínculo entre
los miembros del OE y el secretariado, además de asegurar que todas las reuniones
cuentencon asesoria sobre las cuestiones prácticas del OE.
