Le
processus d’inscription des électeurs et de production des listes électorales
est une des activités les plus importantes et les plus longues qui soient
entreprises par les OGE. Différents types de technologies peuvent y servir :
- des systèmes de gestion de
bases de données, pour enregistrer et traiter des données;
- des systèmes d’information géographique (SIG), pour assigner des bureaux de vote aux
électeurs et pour assurer la qualité et l’intégrité des renseignements
personnels des électeurs;
- des lecteurs optiques, pour
saisir des données, identifier des personnes, apparier des données et
reconnaître des données;
- les télécommunications, pour
les réseaux informatiques et autres besoins de communication;
- des dispositifs de sauvegarde
de données comme des disques durs, des CD ou des bandes magnétiques.
La
première étape de l’utilisation de la technologie pour inscrire les électeurs
est de déterminer les exigences nationales en la matière. Il peut s’agir des
éléments suivants :
- centralisation ou décentralisation
de l’inscription;
- registre permanent auquel les
électeurs peuvent s’inscrire en tout temps, ou inscription périodique;
- production ou non de cartes d’électeurs;
- nécessité ou non de présenter
sa carte d’électeur ou d’identité avant de voter.
Cette
analyse aide à déterminer lesquelles des technologies existantes conviennent le
mieux à un système donné d’inscription des électeurs.