La
technologie peut être utilisée pour aider un OGE à traiter et à vérifier la
présentation des candidats.
Dans de
nombreux pays, un candidat doit préalablement recueillir un nombre précis de
signatures. Il peut aussi devoir être désigné par le représentant officiel d’un
parti politique enregistré. La technologie peut aider l’OGE à vérifier qu’une
candidature est conforme aux critères en vigueur.
Dans
certains cas, il est nécessaire d’enregistrer électroniquement les détails
fournis lors de la présentation du candidat. Ces détails peuvent être demandés
au candidat ou à ses proposeurs sous forme électronique. Un OGE peut faciliter la
transmission électronique des détails en distribuant (sur CD, par courriel ou
sur son site Internet) un logiciel contenant les formulaires voulus.
Si les
informations doivent être saisies électroniquement, mais que le candidat ou ses
proposeurs ne sont pas en mesure de les transmettre sous forme électronique,
l’OGE peut soit les saisir au clavier et les enregistrer avec le logiciel
approprié, soit numériser les copies papier avec un logiciel de reconnaissance
de caractères.
Une fois
les détails stockés sur ordinateur, soit un système de gestion de bases de
données, soit un tableur, soit un logiciel fait sur mesure est utilisé pour traiter
les candidatures. Ce programme peut aussi servir à générer des rapports ou à
faire du publipostage au besoin (avec un logiciel de traitement de texte ou un
programme de production de rapports).
S’il faut
vérifier les détails fournis sur un formulaire de candidature (par exemple, si
le candidat ou ses proposeurs sont des électeurs inscrits, ou si un prétendu
représentant de parti est autorisé à agir comme tel), les bases de données ou
les fichiers de tableurs pertinents seront consultés.
La technologie
peut aussi servir à vérifier les signatures apparaissant sur les formulaires de
candidature. Les OGE peuvent faciliter ce processus s’ils ont accès aux
enregistrements des signatures d’électeurs (stockés dans un registre des électeurs
informatisé ou dans une base de données nationale d’identités). Pour un nombre
restreint de signatures, un préposé est en mesure de comparer visuellement les
signatures figurant sur les formulaires de candidature aux versions numériques
qui sont affichées sur écran ou imprimées sur papier. S’il y a un grand
nombre de signatures à examiner, un appareil de reconnaissance d’images peut en
vérifier l’authenticité.
Une fois
que les candidatures ont été acceptées, leurs détails doivent souvent être
publiés; leur informatisation accélère le processus de diffusion.
L’informatisation
des détails sur les candidats offre d’autres avantages aux OGE. Une fois ces
éléments stockés dans un système de gestion de bases de données, par exemple, ils
peuvent être partagés avec d’autres systèmes qui requièrent les mêmes
informations, comme ceux utilisés pour produire les bulletins de vote,
dépouiller les scrutins, publier les résultats électoraux ou gérer les bureaux de
vote.
Quand les
détails des candidatures doivent être publiés, ils peuvent être soit imprimés
sur papier, soit convertis en un format électronique et rendus accessibles en
ligne, y compris par Internet (si possible). Dans ce dernier cas, la version
disponible sur Internet peut être reliée à la base de données des candidats pour
en assurer la mise à jour automatique.
