Un OGE a
besoin d’une grande variété et de grandes quantités de matériel. La gestion de
ce matériel est une tâche complexe qui se prête également bien à l’informatisation.
Des
logiciels peuvent aider à mieux gérer :
- les types de matériel nécessaires;
- les quantités nécessaires;
- les lieux d’entreposage;
- les lieux d’utilisation;
- les stocks et les commandes.
Dans l’approvisionnement, l’informatique peut aider à :
- déterminer les quantités à
commander;
- déterminer les délais de
livraison opportuns;
- gérer les contrats;
- préparer les appels d’offres
et les contrats;
- évaluer équitablement les
offres des fournisseurs;
- accélérer la prise de
décisions.
L’informatique
est également particulièrement utile pour le contrôle des stocks, une fonction
d’autant plus importante que de grandes quantités de matériel sont en jeu. Les
systèmes informatiques peuvent être beaucoup plus efficaces dans ce domaine
qu’un système manuel.
Des
logiciels peuvent aussi aider au contrôle de la distribution et du transport.
Ces aspects sont essentiels quand du matériel doit être livré dans des lieux
éloignés, comme les centres régionaux et les bureaux de scrutin.
