Les OGE peuvent
utiliser la technologie pour inscrire les partis politiques avant les
élections. En particulier, des logiciels peuvent être utilisés pour déterminer
si un parti peut s’inscrire, ainsi que pour créer et entretenir le registre d’un
parti.
Vérification
de la liste des membres des partis
Dans de
nombreux pays, un parti politique doit avoir un nombre minimal de membres pour
pouvoir s’inscrire officiellement et pour participer aux élections. Un OGE peut
vérifier grâce à un logiciel que cette exigence a bien été remplie.
Le
recours à des logiciels nécessite la saisie électronique des données relatives
aux membres d’un parti. Les partis disposent souvent déjà de listes
informatisées de membres et sont en mesure de les transmettre à un OGE sur
divers supports (bandes magnétiques, disquettes, CD) ou par courriel.
Lorsqu’un
parti n’a pas de listes informatisées de ses membres, il peut en fournir des
copies imprimées sur papier. Ces informations doivent alors être converties
sous forme électronique et versées dans une base de données (ou un tableur).
Cela se fait soit en les saisissant au clavier, soit en les numérisant avec un
appareil équipé d’un logiciel de reconnaissance de caractères. Les signatures
et les photos peuvent aussi être numérisées sous forme d’images, si nécessaire.
Une fois
que les listes de membres des partis sont informatisées, une base de données,
un tableur ou un logiciel fait sur mesure sert à les traiter et à produire des
listes selon divers critères. Un logiciel peut alors servir par exemple à
vérifier que des membres ne sont pas nommés deux fois ou que la même personne ne
figure pas sur les listes de plusieurs partis. En se servant de logiciels de
publipostage, des lettres peuvent être expédiées aux présumés membres pour leur
demander de confirmer leur adhésion au parti en question. Des codes à barres
apposés sur leurs réponses en accélèrent le traitement.
S’il
s’agit de communiquer seulement avec un échantillon des personnes apparaissant
sur la liste des membres d’un parti, alors un logiciel peut prélever les
échantillons aléatoires nécessaires.
Si un OGE
a accès à un registre des électeurs contenant des signatures électroniques, des
photos ou des empreintes digitales, une technologie biométrique peut servir à
vérifier l’identité des membres des partis.
Bases
de données d’informations sur les partis
Après l’inscription
d’un parti au registre, l’OGE doit habituellement conserver ses données au
dossier. Pour ce faire, un logiciel de gestion de bases de données est
recommandé, bien qu’un logiciel de traitement de texte ou un tableur puisse
suffire à un registre simple.
Si les
détails sur l’inscription d’un parti au registre doivent être rendus
accessibles au public, ils peuvent être imprimés sur papier ou être disponibles
sur support électronique. Ils peuvent aussi être publiés sur Internet pour en
faciliter l’accès. Si le registre est complexe, s’il contient énormément d’informations
ou s’il change fréquemment, la copie disponible sur Internet peut être reliée à
la base de données du registre des partis afin d’être actualisée lorsque c’est
nécessaire.
