La gestion de bases de données est un autre
élément important dans l’administration des systèmes informatiques. Les bases
de données ont plusieurs applications dans le domaine électoral, et la taille
potentielle ainsi que la complexité de ces bases de données exigent une gestion
prudente pour maximiser leur potentiel.
Les bases de données efficaces sont
soigneusement conçues et documentées. Des normes communes concernant par
exemple les noms et la structure des champs doivent être établies et respectées.
Idéalement, les bases de données d’un OGE
seront intégrées à la gamme d’applications utilisées par l’OGE de sorte que les
données communes puissent être utilisées par toutes les applications. On pourra
ainsi réduire le dédoublement des données et assurer la plus grande exactitude
possible des données.
Une structure de gestion des bases de
données est souvent un moyen efficace d’approuver et de coordonner la
conception des bases de données de sorte que les normes soient respectées et que
les données ne soient pas dédoublées inutilement.
