La
technologie peut être utilisée pour fournir une variété d’informations aux
partis et aux candidats.
Informations
issues du registre des électeurs
Plusieurs
pays exigent que les OGE fournissent de l’information contenue dans leur
registre des électeurs aux partis enregistrés, aux élus et aux candidats aux
élections. Il est facile de le faire si le registre des électeurs est informatisé.
Les
données des registres des électeurs peuvent être fournies aux partis, aux élus et
aux candidats sous forme imprimée ou électronique. Comme les registres des électeurs
contiennent souvent un grand nombre de noms, il est coûteux et guère pratique
d’imprimer leur contenu sur papier ou sur microfiches. Des listes sont
généralement plus faciles et moins coûteuses à produire sous forme électronique.
Elles peuvent être fournies sur disquettes, CD ou bandes magnétiques, par
courrier électronique ou sur des sites Internet.
Les
registres des électeurs sont souvent assujettis aux lois sur la protection de
la vie privée parce qu’ils renferment des renseignements personnels. Les OGE doivent
s’assurer que les informations fournies aux partis, aux élus et aux candidats respectent
la loi et autres lignes directrices, et sont protégées de tout accès non
autorisé et de tout usage frauduleux.
La forme
sous laquelle des données électroniques sont transmises aux partis, aux élus ou
aux candidats dépend de leur usage, de leur quantité et de l’équipement dont
disposent les destinataires.
Les
données peuvent être fournies dans un format texte (ASCII, rtf) lisible non
seulement par les logiciels de traitement de texte les plus courants, mais
aussi par différents autres types de programmes. Le plus souvent, cependant, elles
sont fournies sous un format spécialisé (traitement de texte, tableur ou base
de données) qui n’est pas forcément décodable par le logiciel utilisé par le
destinataire. Si possible, il est préférable de transmettre les données sous
des formats convenant aux besoins des différents utilisateurs.
En plus
de fournir les données du registre des électeurs sous forme de listes simples,
il peut être souhaitable (ou requis selon les politiques ou la loi) de fournir
aux utilisateurs un logiciel permettant d’accéder aux données avec un ordinateur
doté d’un système d’exploitation répandu, sans qu’ils aient besoin d’autre
logiciel. Le logiciel fourni peut comprendre différentes fonctions des bases de
données, comme la possibilité de rechercher, afficher et imprimer des données
selon des critères variés.
Communications
générales
La
technologie peut aussi être utilisée pour les communications d’ordre général
avec les partis politiques et les candidats. Le courriel et la télécopie permettent
de les joindre rapidement et, si nécessaire, en masse. Si les coordonnées des partis
et des candidats sont informatisées, les fonctions de publipostage des bases de
données et des suites bureautiques permettent de leur envoyer du courrier
générique ou adapté au destinataire.
