Les détails
des opérations de vote dépendent généralement du système électoral et donc de
la législation en vigueur, mais ils ont en commun les étapes suivantes :
- l’acquisition de l’équipement
et des fournitures nécessaires pour permettre aux électeurs de voter
durant la période établie du scrutin;
- l’entreposage de l’équipement
et des fournitures de vote;
- le transport vers la
destination finale de toutes les fournitures liées au scrutin;
- le recrutement et la gestion
des agents de bureaux de vote;
- le choix des lieux de vote et
la publication de leurs coordonnées;
- l’identification et l’authentification
des électeurs;
- l’enregistrement des suffrages;
- le dépouillement du vote;
- la publication des résultats
électoraux.
Ces
étapes peuvent utiliser des technologies spécifiques telles que :
- des systèmes d’approvisionnement
servant à faciliter et contrôler l’acquisition de l’équipement et des
fournitures nécessaires aux lieux de vote;
- des systèmes d’inventaire
pour contrôler l’entreposage du matériel de vote;
- des systèmes logistiques pour
planifier le transport du matériel de vote à destination;
- des systèmes de bases de
données pour stocker et gérer l’information relative aux agents des
bureaux de vote et aux listes électorales;
- des systèmes d’information
géographique et des systèmes de bases de données pour faciliter le choix des
lieux de vote et la publication de leurs coordonnées;
- des systèmes de vote pour l’identification
et l’authentification des électeurs;
- des systèmes de vote
utilisant la numérisation optique ou l’enregistrement électronique
immédiat pour enregistrer et dépouiller les suffrages;
- des systèmes de communication
pour compléter les réseaux existants (téléphonie, télécopie, informatique
et imprimantes).
Avant d’acquérir
de nouvelles technologies pour les opérations de vote, un OGE doit songer à
réutiliser celles qu’il possède déjà. C’est le cas en particulier de la
plate-forme informatique (ordinateurs, programmes) choisie par l’administration.
Il est possible de développer différentes applications qui exploiteront la même
plate-forme. Voici quelques exemples de ce genre de réutilisation :
- les logiciels et le matériel
des systèmes d’information géographique utilisés pour la délimitation des
circonscriptions peuvent aussi servir à repérer les bureaux de vote et à
imprimer leurs coordonnées, même si ces fonctions relèveraient de
programmes différents et indépendants;
- les logiciels et le matériel
des systèmes de gestion de bases de données utilisés pour entreposer les
informations sur les électeurs et pour produire les listes électorales
peuvent servir à gérer les ressources humaines de l’administration
électorale;
- les logiciels des systèmes d’approvisionnement
utilisés pour les opérations de vote peuvent aussi gérer toutes les autres
acquisitions de l’OGE.
Les
machines utilisées pour le vote lui-même sont un cas à part : elles sont
trop spécialisées pour être adaptées à d’autres besoins. Il faut plutôt penser
à les partager entre administrations électorales ou même entre pays ayant des
exigences électorales similaires.
