Le responsable du dépouillement se sert souvent d’une feuille de pointage pour dépouiller les bulletins. Les représentants des partis politiques et des candidats ainsi que les observateurs peuvent également avoir la leur. La feuille officielle est celle utilisée par le responsable du dépouillement.
L’information relative au numéro du bureau de vote et à la circonscription électorale doit être inscrite en haut ou en bas du formulaire. Chaque colonne doit comporter le nom d’un candidat ou d’un parti (ou une option), tels qu’ils apparaissent sur le bulletin.
Il existe deux types courants de feuille de pointage : l’une avec des carrés à cocher et l’autre où le scrutateur trace lui-même des carrés barrés d’une diagonale (représentant cinq suffrages en faveur d’un candidat ou d’un parti).
Dans le premier cas, l’équivalence un carré/une voix facilite la totalisation finale des suffrages. Dans le second (quatre traits verticaux et un trait en diagonale), chaque carré est égal à cinq suffrages en faveur d’un candidat ou d’un parti.
Si plusieurs feuilles de pointage sont utilisées en doublon, il suffit de vérifier que les feuilles demeurent concordantes pour éviter les erreurs.
Afin de corréler les différentes feuilles de pointage et de se mettre d’accord sur le nombre de suffrages enregistré pour chaque candidat, le décompte doit être régulièrement suspendu (tous les cent bulletins, par exemple).
Il est beaucoup plus efficace de recommencer le comptage au dernier point de concordance que de le reprendre depuis le début.
