En plus des ordinateurs et des appareils de vote électroniques, un
éventail de dispositifs électroniques ou mécaniques spécialisés peuvent être
utilisés pour des fins électorales. Par exemple :
·
machines à compter;
·
ouvreuses de lettres;
·
machines à insérer le courrier;
·
imprimantes d’étiquettes;
·
rétroprojecteurs;
·
télévision/vidéo;
·
tableaux blancs
électroniques;
·
dateurs;
·
numéroteurs automatiques.
Machines à compter
Diverses sortes de machines électroniques peuvent compter les bulletins
en papier. Beaucoup d’entre elles ont été à l’origine conçues et construites
pour compter les billets de banque. Une variété de machines à compter est
disponible pour compter des bulletins de différentes dimensions.
Les machines à compter les plus complexes peuvent compter des bulletins par
lots (comme des lots de 20, 50 ou 100) aussi bien que tenir un total cumulé de
tous les bulletins d’un candidat ou d’une option de scrutin.
Les machines à compter sont généralement plus rapides et plus précises
que le comptage à la main.
Ouvreuses de lettres
Plusieurs sortes de machines ouvreuses de lettres électroniques sont
disponibles, depuis les petits appareils destinés à de faibles volumes de
courrier jusqu’aux plus grandes capables de traiter d’énormes volumes.
Les ouvreuses électroniques de lettres fonctionnent généralement en
coupant une petite bande de papier au bord de chaque enveloppe. Pour éviter de
couper le contenu des enveloppes, il est bon de s’assurer que le contenu des
enveloppes est de plus petite dimension que les enveloppes.
Les OGE traitant de grandes quantités de courrier (par exemple des bulletins
de vote postaux) peuvent avoir intérêt à acheter des ouvreuses de lettres
électroniques.
Machines à insérer le courrier
Une machine à insérer le courrier permet aux utilisateurs de placer
automatiquement un ou plusieurs articles de courrier dans des enveloppes. Les
machines plus complexes peuvent être programmées par un ordinateur pour insérer
des articles variables de courrier dans chaque enveloppe, selon les besoins de
chaque destinataire.
Par exemple, une machine à insérer le courrier utilisée pour le vote
postal peut être programmée pour insérer une lettre personnalisée incorporant
une étiquette d’adresse, un bulletin de vote pour la circonscription voulue et
une enveloppe de retour. Des bases de données informatiques sont utilisées pour
spécifier le courrier que chaque électeur doit recevoir.
Il existe plusieurs variétés de machines à insérer le courrier, depuis les
machines simples de bureau aux grands dispositifs perfectionnés commandés par ordinateur.
Les plus grandes machines peuvent aussi incorporer des imprimantes laser, qui
peuvent produire des lettres personnalisées pendant l’assemblage du courrier.
Il est peu probable que les OGE aient besoin de plus grands modèles de machines
et aient le budget d’en acquérir; ils sont plus portés à recourir aux services
de grands expéditeurs professionnels de courrier. Cependant, pour les courriers
plus petits, les OGE peuvent trouver les plus petites machines de bureau
utiles.
Imprimantes d’étiquettes
Des imprimantes d’étiquettes spécialisées peuvent imprimer des étiquettes
directement sur des enveloppes ou sur des étiquettes autocollantes.
Les imprimantes d’étiquettes sont disponibles dans un éventail des
tailles et de complexité, depuis les petites imprimantes de bureau aux grands
modèles industriels à fort débit. Les OGE sont peu susceptibles d’avoir besoin
des plus grands modèles d’imprimantes et d’avoir le budget d’en acquérir; ils sont
plus portés à recourir aux services de sociétés professionnelles de postage.
Cependant, pour imprimer de petites quantités ou des étiquettes simples, les OGE
peuvent trouver les plus petites imprimantes d’étiquettes de bureau utiles.
Des étiquettes autocollantes sont aussi disponibles dans des formats de
papier standard pour usage avec des imprimantes de bureau. Les outils standards
de bureautique comme les logiciels de traitement de texte et de bases de
données peuvent produire des étiquettes de postage utilisant ces feuilles d’étiquettes.
Rétroprojecteurs
Les rétroprojecteurs se sont améliorés considérablement depuis le début
des années 90, par rapport aux premiers projecteurs à acétates. Alors que ceux-ci
sont toujours disponibles et utiles, les projecteurs plus avancés peuvent
projeter des images directement à partir d’un ordinateur sur des grands écrans.
Les projecteurs électroniques commandés par ordinateur combinés avec un
logiciel de présentation peuvent livrer des présentations très perfectionnées. Ils
peuvent projeter du texte, des données, des schémas, des photos, des animations
et de la vidéo. Avec des haut-parleurs, le son peut être ajouté aux
présentations.
Les rétroprojecteurs sont largement utilisés par les OGE pour la
formation, les présentations et les séminaires. Les projecteurs peuvent aussi
être utilisés aux événements électoraux publics, tels que la présentation des
candidats, le tirage au sort des positions sur le bulletin de vote ou la
publication des résultats.
Télévision/vidéo
La télévision et la vidéo sont aussi utilisées par les OGE pour la
formation, les présentations et les séminaires. Plusieurs sortes d’écrans
géants sont disponibles pour afficher des émissions de télévision et de la vidéo
dans un format géant convenant à un grand nombre de spectateurs. Ils peuvent
servir par exemple pour former un grand nombre d’agents de vote.
En utilisant un système informatique ou Internet, les écrans de
télévision peuvent être utilisés pour faciliter la communication vidéo. C’est
particulièrement utile pour des réunions ou des séances de formation avec des
participants géographiquement dispersés.
Tableaux blancs électroniques
Le tableau blanc électronique est un autre outil de présentation et de
formation. L’avantage des tableaux blancs électroniques par rapport aux tableaux
blancs traditionnels est la capacité qu’ils offrent de parcourir plusieurs
écrans différents sans devoir effacer les écrans précédents, de sorte que les
écrans précédents puissent être réaffichés. Il est aussi facile d’imprimer les
copies des écrans.
Dateurs
Les dateurs mécaniques et électroniques de divers niveaux de complexité
peuvent être utilisés pour dater automatiquement le courrier et la
correspondance entrants ou sortants.
Numéroteurs automatiques
Les machines à numérotation mécaniques et électroniques de divers niveaux
de complexité peuvent être utilisées pour placer automatiquement des numéros sur
des articles tels que des formulaires reçus ou les pages d’un dossier.
Innovations non électroniques
Certaines utilisations de la technologie aux fins d’une élection ne sont
pas électroniques ou mécaniques, mais impliquent l’utilisation innovatrice de
matériaux, comme :
·
les plastiques pour les
urnes, les isoloirs et les cachets de sécurité;
·
le carton pour les urnes,
les isoloirs et les meubles du bureau de vote;
·
les matériaux révélant les
manipulations;
·
les colorants et encres
empêchant le vote multiple.
Tandis que plusieurs processus d’arrière-plan d’une élection peuvent être
automatisés avec des dispositifs électroniques, le processus de vote lui-même
est souvent une affaire non électronique. C’est en partie à cause de l’énorme
coût de l’équipement électronique comme les ordinateurs ou les dispositifs de
vote électroniques qui seraient nécessaires à un grand nombre de bureaux de
vote peu fréquentés, un jour toutes les quelques années.
Néanmoins, l’utilisation innovatrice de la technologie non électronique
peut être pertinente aux bureaux de vote.
De nombreuses urnes démodées sont fabriquées de bois ou de métal. Elles
sont lourdes, encombrantes et coûteuses à transporter et à stocker entre les élections.
Des urnes légères, jetables ou recyclables peuvent être fabriquées en carton. Des
urnes légères, démontables et réutilisables peuvent aussi être fabriquées en
plastique.
Les urnes en carton et en plastique ne sont pas à l’abri des manipulations;
un cadenas sur une urne cartonnée n’arrêterait pas un intrus avec un couteau,
par exemple. Ces urnes peuvent toutefois être conçues de façon à ce que des
intrus ne puissent pas les manipuler sans laisser de traces. Cela est d’habitude
réalisé en scellant la boîte avec des cachets en plastique à numérotation
unique. Les numéros sont enregistrés par les agents électoraux devant témoins,
et les scellés sont vérifiés avant que l’urne ne soit ouverte à la fin du
scrutin pour s’assurer qu’ils n’ont pas été brisés ou remplacés.
Les isoloirs peuvent être fabriqués en carton léger ou en plastique. À la
différence des anciens isoloirs en bois, les modèles en carton ou en plastique
sont faciles à transporter et à stocker, et peuvent être jetés ou réutilisés.
Il peut être plus rentable d’acheter de nouveaux isoloirs à chaque élection
plutôt que de payer des frais de stockage entre les élections.
Le carton peut aussi être utilisé pour d’autres articles provisoires de
bureau de vote, tels que tables, enseignes et barrières pour les files d’attente.
Figurent également parmi les matériaux innovateurs les colorants et les
encres utilisés pour marquer les doigts des électeurs afin de s’assurer qu’ils
votent seulement une fois dans une élection. Certaines encres sont invisibles à
l’œil nu, mais détectables à la lumière ultraviolette et difficiles à enlever.
Quand les encres invisibles sont utilisées, chaque électeur doit faire vérifier
ses mains sous une lumière ultraviolette pour être sûr qu’elles ne sont pas
marquées. Après le vote, on marque au moins un doigt à l’encre. Des encres et
colorants spéciaux qui sont visibles peuvent être utilisés pourvu qu’ils ne puissent
pas être enlevés pendant le scrutin.
De tels encres ou colorants peuvent ou non convenir dans un pays donné,
tout dépendant de la probabilité que les électeurs essayent de voter plus d’une
fois et de la disposition à accepter une mesure aussi intrusive. Les OGE doivent
aussi s’assurer que l’utilisation d’encres ou des colorants ne pose pas de
risque sanitaire aux électeurs ou au personnel de vote.
