L’introduction d’une nouvelle technologie aux fins de l’administration
électorale et des opérations de vote peut faire augmenter ou diminuer des
coûts. Tout dépendra des dépenses requises pour acquérir et entretenir la
nouvelle technologie, par rapport aux dépenses requises par l’ancien système.
Cependant, il y a d’autres facteurs à considérer en plus du coût. Une
nouvelle technologie peut apporter des avantages, tels que l’amélioration des
services offerts ou de la transparence, qui valent la peine d’engager des
dépenses supplémentaires. Une évaluation de la rentabilité et des avantages
potentiels devrait être faite avant de s’engager à adopter une nouvelle
technologie.
La technologie peut sembler être coûteuse à mettre en œuvre, mais permettre
d’économiser à long terme, en particulier lorsqu’une solution technologique peu
coûteuse peut être trouvée pour remplacer une application trop coûteuse de
basse technologie. Les OGE doivent peser les coûts et les économies liés à l’introduction
de la technologie. Ceux-ci comprennent les coûts initiaux d’achat de matériel
et de logiciel, l’emploi de consultants pour installer le nouveau système et
les coûts continus d’entretien et de gestion.
La durée de vie prévue de la technologie devrait être déterminée. Une
technologie qui peut servir à plus d’un but ou plus d’une élection sera plus
rentable que celle qui ne peut être utilisée qu’une fois.
De nombreuses solutions technologiques peuvent coûter sensiblement plus
que les processus manuels équivalents qu’elles remplacent. Un OGE n’a pas à
mettre en œuvre une solution de technologie de pointe très coûteuse si une option
de basse technologie peu coûteuse est acceptable.
Avant d’acheter une technologie, un OGE doit s’assurer qu’il a les fonds voulus
pour l’étape initiale de mise en œuvre et pour les coûts continus d’entretien.
Ceci impliquera généralement l’obtention de crédits à travers les processus
budgétaires pertinents du gouvernement. Une analyse coûts-avantages est en
général exigée lors de la recherche de fonds du gouvernement.
Une analyse coûts-avantages de la nouvelle technologie peut comprendre les
éléments suivants :
·
but de l’acquisition de
technologie;
·
raison pour laquelle l’acquisition
est souhaitable;
·
processus que la nouvelle
technologie remplacerait;
·
problèmes ou risques
possibles associés à l’utilisation continue du processus actuel;
·
mode de fonctionnement de la
nouvelle technologie;
·
avantages de la nouvelle
technologie;
·
problèmes ou risques
possibles associés à l’adoption de la nouvelle technologie;
·
analyse de l’effet de la
nouvelle technologie sur la transparence du processus électoral;
·
estimation de tous les coûts
de l’introduction de la nouvelle technologie, y compris en matériel, en logiciel
et en infrastructure nécessaires aux communications, au transport, au personnel,
aux fournisseurs externes, à l’entretien continu et aux mises à niveau futures;
·
estimations des coûts à
prévoir en cas d’échec de la technologie;
·
explication des coûts liés
aux processus actuels;
·
indication de tous les coûts
qui seraient économisés en adoptant la nouvelle technologie;
·
échéancier de mise en œuvre
de la nouvelle technologie;
·
analyse de la viabilité de
la nouvelle technologie et évaluation de sa vie utile prévue;
·
analyse de tous les
événements externes nécessaires à la réalisation du projet, tels que l’approbation
par les intervenants ou l’adoption de mesures législatives.
