Après qu’un OGE a reconnu un besoin de technologie nouvelle ou améliorée,
la prochaine étape est de préparer la stratégie d’élaboration et de mise en
œuvre du projet.
Chronologie de l’élaboration et de la mise en
œuvre du projet
La stratégie d’élaboration et de mise en œuvre du projet peut être mise
au point en établissant la chronologie du projet.
La chronologie du projet s’étend idéalement au-delà de la vie utile prévue
de la technologie. Ceci permet de tenir compte de toutes les tâches et de tous les
coûts, et indique quelles tâches et quels coûts doivent être prévus quand la
technologie devra être remplacée ou améliorée.
Voici un exemple de chronologie pour une technologie à utiliser à un
événement électoral précis :
·
cerner le besoin de la nouvelle
technologie;
·
déterminer que la
technologie proposée est abordable;
·
établir que la technologie
proposée est réalisable et adaptée aux besoins locaux;
· préparer une analyse de rentabilisation, y compris une analyse des coûts
et des avantages et l’examen des options possibles;
·
établir un budget détaillé;
· obtenir l’approbation de tous les intervenants internes et externes pertinents;
·
obtenir le financement nécessaire
pour toute la durée du projet;
·
obtenir toute modification
nécessaire à la législation;
·
dresser un plan détaillé de
gestion de projet;
· déterminer les spécifications détaillées de la technologie désirée;
·
publier un appel d’offres;
·
évaluer les offres et
sélectionner l’offre choisie;
·
*négocier et signer un
contrat final;
·
prendre livraison du prototype
du système;
·
examiner et évaluer le
prototype du système;
·
obtenir des intervenants
concernés l’approbation du prototype;
·
recevoir la version de
production du système;
·
*installer et examiner la
version de production du système;
·
faire vérifier par des auditeurs
indépendants l’intégrité des codes sources et les
déposer auprès d’un tiers, s’il y a lieu;
·
donner aux utilisateurs la
formation nécessaire à l’exploitation du nouveau système;
·
mener une campagne d’éducation
publique, s’il y a lieu;
·
déployer le système dans son
contexte d’exploitation;
·
s’assurer que des systèmes
de secours sont en place, s’il y a lieu;
·
exploiter le système pendant
l’événement électoral;
· s’assurer que les équipes techniques et d’entretien sont disponibles pour
assurer la conduite réussie de l’événement;
·
sauvegarder les données au
besoin;
·
conclure l’événement
électoral;
· dresser avec les utilisateurs un bilan de l’expérience et évaluer l’exploitation
du système;
·
préparer au besoin une
proposition pour renforcer le système pour le prochain événement électoral (et
répéter les étapes ci-dessus nécessaires pour obtenir l’approbation et le
financement de tels perfectionnements);
·
entretenir le système s’il y
a lieu;
·
mettre en application tous
les perfectionnements approuvés;
·
répéter les étapes ci-dessus
pour l’exploitation et l’évaluation du système à l’événement électoral suivant.
Les principales étapes de l’élaboration et de la réalisation du projet de
mise en œuvre de la nouvelle technologie sont les suivantes :
· évaluation des besoins;
·
processus d’établissement
des spécifications et de développement;
·
processus d’essai et de mise
en œuvre.
