El acta de votación de la mesa electoral, ver Statements of the Vote (Interim Results) - Canada es el formulario de resultados provisionales. El miembro de la mesa y/o el secretario de la votación normalmente se encargan de llenarlo. Debe rellenarse un formulario del acta de votación por cada mesa electoral, incluso en el caso de centros electorales que acogen a múltiples mesas electorales. Cada mesa electoral tiene su propia urna o urnas.
El formulario de acta de votación podría incluir la siguiente información general:
- La denominación del distrito electoral,
- El número o denominación de la mesa electoral,
- la fecha, y
- Las firmas de los miembros de la mesa y trabajadores de la votación. Los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones también deben inscribir sus firmas en el formulario.
Deben incluir su nombre, dirección y número de teléfono, si lo hubiera, junto con sus firmas. En caso de cualquier problema, será más fácil para el organismo de gestión electoral localizarlos y contactarlos.
La información específica sobre el escrutinio debe incluir:
- Número de papeletas de voto recibidas del organismo de gestión electoral a la apertura de las votaciones,
- Número de papeletas de voto nulas,
- Número de papeletas de voto sin usar,
- Número de papeletas de voto válidas para cada candidato, partido político u opción,
- Número de papeletas de voto rechazadas,
- Número total de papeletas válidas, y
- Número total de electores que votaron el día de las elecciones según la lista de votantes.
(Puede ser necesario mirar el libro de registro de votación ya que algunas jurisdicciones autorizan la inscripción de votantes el día de la votación, y éstos pueden añadirse utilizando el libro de registro de votos. Otras jurisdicciones emplean formularios separados. Por favor remítase a "vrb14 " y Registros, Adiciones y Revisiones Durante la Jornada Electoral para mayores detalles sobre registro en el día de las elecciones.)
En algunas jurisdicciones se requiere información detallada adicional, como los números de serie del precinto de las urnas, el número de la propia urna.
En numerosas jurisdicciones este formulario es un documento importante puesto que proporciona la información utilizada por el organismo de gestión electoral para publicar los resultados provisionales y finales. El secretario de la votación y el miembro de la mesa responsable del escrutinio deben llenar este formulario con el máximo cuidado.
