Resumen del proceso
A nivel nacional, deben planificarse cuidadosamente los medios para recibir los resultados de varios centros de escrutinio al mismo tiempo. A continuación damos algunas sugerencias para mejorar la eficiencia del proceso. Sin embargo, estas sugerencias podrían necesitar ciertas modificaciones en función de la infraestructura del país o de otros factores que pueden afectar a su aplicación.
Para mayor eficacia, debería proporcionarse un número de teléfono o de fax general a las personas que transmiten los resultados a la oficina nacional del Organismo de Gestión Electoral. La mayoría de teléfonos y sistemas de fax actuales permiten llamadas a un solo número desviando automáticamente la llamada a la siguiente terminal de teléfono /fax disponible en esa línea.
Por ejemplo, un equipo debe cuidar de los resultados recibidos, y debe comunicarlos al grabador de datos o persona encargada de la recogida de resultados.
Se deberá disponer de un mapa de pared, un mapa de pizarra o una hoja de cálculo que incorporen una lista de cada distrito electoral a fin de ir completándolos a medida que se reciben los resultados. Una vez recibida toda la información de cada centro de escrutinio, serán ultimados los resultados totales para el país.
Si un país está dividido en varias zonas horarias, los resultados se recibirán durante diferentes horas del día en el ámbito nacional (dependiendo de la hora del cierre de las votaciones). El personal requerido debe ser cuidadosamente programado para estar disponible cuando tenga que compilar los resultados nacionales.
Las papeletas especiales, papeletas a rellenar, papeletas para enviar por correo así como las papeletas emitidas en votaciones ordinarias, en votaciones anticipadas y en mesas electorales móviles deben formar parte del cómputo y ser publicadas lo más pronto posible.
Las papeletas especiales pueden escrutarse unos días antes de las elecciones o después del cierre de las votaciones el día de la jornada electoral dependiendo de lo que se considere una demora aceptable. En caso de que escrutara tras el cierre, el procedimiento de escrutinio debe diseñarse cuidadosamente para que sea todavía posible incluir los resultados de papeletas especiales en los resultados provisionales. Para más detalles, consulte Procedimientos de Votación.
Para las papeletas de voto especiales (papeletas por correo y papeletas escritas), los sobres recibidos en la oficina principal del organismo de gestión electoral son clasificados por categorías: ausente, fuerzas armadas, etc. Unos sobres de diferente color facilitarán la clasificación por categoría.
Para las papeletas por correo (ver Forms for Mail-in and Write-in Ballots - Canada ), se envían tres sobres al votante: un sobre con franqueo pagado que contiene un sobre exterior (en que puede aparecer el código de barras y firma del votante u otra información administrativa), y un sobre secreto que contiene la papeleta. El sobre secreto se introduce en una urna con su papeleta todavía dentro tras comprobar que ha sido correctamente registrado, que no se ha emitido un voto anteriormente y que se ha creado una pauta de fiscalización.
Cuando las papeletas de voto especiales se cuentan unos cuantos días antes de las elecciones, los resultados deben guardarse de forma muy segura y publicarse sólo al cierre de las votaciones el día de las elecciones. Este tipo especial de papeletas de voto puede ser utilizado en caso de que no existan otros mecanismos para el voto en el extranjero, por ejemplo en las embajadas (por favor consultar Voto en el Extranjero Para más detalle en este tipo de procedimientos, diríjase a [po]). En el proceso de escrutinio se seguirán las mismas reglas que las establecidas en el país. Para más información sobre el tema del voto en ausencia, consulte Voto en Ausencia
Si las elecciones anticipadas tienen lugar a lo largo de varios días, puede hacerse una conciliación al final de cada día, sin escrutar las opciones de la papeleta. Esta medida de conciliación se hace para crear una pauta de fiscalización sobre el uso de la papeleta. Las urnas de las papeletas de las elecciones anticipadas se guardan de forma segura hasta el día de las elecciones, y el escrutinio debe tener lugar en una oficina del organismo de gestión electoral en el momento del cierre de las elecciones ordinarias. El escrutinio de papeletas de elecciones anticipadas debe hacerse en presencia de representantes de partidos políticos / candidatos / opciones, así como de observadores electorales nacionales e internacionales. Los procedimientos de escrutinio son casi idénticos a los empleados para elecciones ordinarias
Para el escrutinio de los votos de votantes encarcelados, pueden aplicarse los procedimientos empleados en las elecciones anticipadas pero, por supuesto, ello será posible únicamente cuando la votación de los electores encarcelados se celebre antes del día de las elecciones.
Use de tecnología
El uso de teléfonos y faxes es común para la transmisión de los resultados electorales. Para asegurar la identidad de la persona que transmite los resultados por teléfono o fax, debe proporcionarse un número de identificación o código. Este método es una manera sencilla y eficaz de evitar que personas no autorizadas llamen y trasmitan resultados falsos.
También se puede recurrir a la transmisión de resultados por módem y ordenador. Una vez más, deben elaborarse salvaguardas y contraseñas para restringir la transmisión de resultados a las personas autorizadas con permiso de acceso al sistema.
Deben probarse los sistemas en todo tipo de transmisión antes del día de las elecciones para comprobar su capacidad en condiciones de uso intensivo como el que encontrarán la noche de las elecciones. Un técnico especialista debe estar disponible en todo momento en caso de fallo del sistema. Asimismo debe crearse, probarse, y estar totalmente disponible un sistema de apoyo en caso de emergencia.
