Acta electoral por urna
El acta electoral es un formulario en el que se recogen los resultados. El responsable del escrutinio completa este formulario por cada urna computada en el centro de escrutinio.
En el acta electoral de cada urna podría recopilarse la siguiente información general:
- Nombre del distrito electoral;
- Número de la urna;
- Denominación de la mesa electoral si está disponible o si se necesita;
- Si los contenidos de varias urnas se agregaron (o fusionaron) a esta urna ;
- Fecha;
- Firmas del responsable del escrutinio y de los trabajadores del escrutinio.
Los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones presentes en la mesa de escrutinio también deberán adjuntar sus firmas al formulario. Junto a éstas, debe encontrarse la información siguiente: nombres impresos, dirección y números de teléfono. En caso de cualquier problema, será más fácil para el Organismo de Gestión Electoral localizarlos y contactarlos.
La información específica sobre el escrutinio debe incluir:
- La información encontrada en el formulario contable de papeletas completado en la mesa electoral y unido a la urna;
- El número de papeletas recibido a la apertura de las votaciones del Organismo de Gestión Electoral;
- El número de papeletas nulas;
- El número de papeletas sin usar;
- El número total de electores que depositaron su voto el día de las elecciones según la lista de votantes.
Deberá añadirse la siguiente información:
- El número de papeletas válidas para cada candidato;
- El partido político u opción;
- El número de papeletas rechazadas;
- El número total de papeletas válidas.
En algunas jurisdicciones se exige que aparezca en el acta información adicional detallada tal como los números de serie de los precintos de la urna o los números de la propia urna.
En varias jurisdicciones, este formulario es un documento importante puesto que proporciona la información utilizada por el Organismo de Gestión Electoral para publicar los resultados. El encargado del escrutinio responsable de la tramitación de la urna y de su contenido debe completar este formulario con el máximo cuidado.
Informe interino
Una vez computadas todas las urnas para un distrito electoral, la persona responsable de combinar los resultados para el centro de escrutinio debe preparar un informe interino listo para ser enviado al Organismo de Gestión Electoral. El informe interino debe contener la misma información que el acta electoral de cada urna o constar de un resumen para todo el distrito electoral.
Acta electoral cumulativa de un centro de escrutinio
Una vez completada el acta electoral de una urna, se entrega una copia a la persona responsable de combinar los resultados en el centro de escrutinio. El acta electoral cumulativa del centro de escrutinio incluye cada acta electoral de las urnas escrutadas en dicho centro. Se precisará la misma información general:
- Denominación del distrito electoral;
- Fecha;
- Firma de la persona encargada del acta electoral cumulativa;
- Firmas de los representantes presentes de partidos políticos / candidatos / opciones.
La cifra de cada urna se recoge en el acta electoral cumulativa del centro de escrutinio. La información específica podría incluir el número de urna, el número total de papeletas válidas para cada partido político / candidato / opción, el número total de papeletas rechazadas, el número total de papeletas nulas y el número total de papeletas válidas por cada urna. Se suma el total de cada columna creando el acta electoral cumulativa del centro de escrutinio.
