Una forma de separar las papeletas válidas es la siguiente.
Todas las papeletas se desdoblan, una por una y los responsables del escrutinio se aseguran de que la papeleta sea válida (por favor remítase a Separación de Papeletas Nulas/Rechazadas como ejemplo de discusión sobre papeletas nulas y rechazadas).
El responsable del escrutinio podría decir en alta voz el nombre del partido político / candidato / opción para el que la papeleta ha sido marcada y sostenerla para que todos puedan verla. Si varias personas participan en la separación y escrutinio de papeletas e identifican a las que potencialmente serán rechazadas, la práctica de decir los nombres en alta voz sería inútil. Podría ser más eficaz separar las papeletas según la opción (sin contarlas), apartando las potencialmente rechazables y luego establecer las que realmente serán rechazadas. Una vez finalizados los rechazos, pueden computarse rápidamente los montones de papeletas válidas para cada candidato / partido político / opción.
En todos los casos, sólo los trabajadores del escrutinio deben manejar papeletas y debe estar muy claro que el responsable del escrutinio es la única persona autorizada para tomar una decisión sobre la validez de una papeleta (ver Impugnación de Resultados para un tratamiento más completo del tema).
La ventaja de exhibir la papeleta y decir en voz alta el resultado de cada una es que permite a los representantes de observadores electorales nacionales / internacionales y de partidos políticos / candidatos / opciones hacer su propio cómputo. El inconveniente es que el proceso se interrumpe cada vez que se descubre una papeleta rechazable; esto tiende a hacer muy ineficaz el escrutinio de papeletas válidas. También puede crear un ambiente muy ruidoso y podría confundir a los responsables del escrutinio que trabajan en otra mesa.
Cualquiera que sea el método que se emplee, las papeletas válidas se ponen en montones separados en la mesa; un montón por candidato, partido político u opción (en este último caso para un referéndum).
El examen de la papeleta debe permitir a los observadores electorales, nacionales / internacionales y representantes de partidos políticos o candidatos u opciones y a otras personas ver la papeleta y asegurarse que está correctamente separada según la opción. Todos ellos deben tener un acceso controlado a la impugnación de la validez de las papeletas clasificadas. Si los representantes de partidos políticos o de los candidatos no están de acuerdo con la decisión del responsable del escrutinio, podrán plantearse objeciones oficiales.
Aunque la transparencia del proceso es importante, los controles del movimiento de papeletas deben ser siempre la primera preocupación del responsable del escrutinio.
