Antes de transportar las urnas de la mesa electoral al centro de escrutinio deben plantearse importantes controles de seguridad. Estas medidas pueden prevenir el fraude y asegurar que si hay manipulación se descubrirá. Además, estos controles son esenciales para demostrar la transparencia y la integridad de un proceso electoral democrático. Los miembros de la mesa electoral deberán asegurar que se respetan los procedimientos de seguridad y los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones serán motivados a testificar que ello es así.
El presidente de la mesa debe verificar que el precinto del cierre de la urna permanece sin romper y que el número de serie es el mismo que el registrado en el momento de la apertura de la mesa. También debe verificarse el número de serie del precinto puesto en la ranura de la urna después del cierre de la votación. Ninguna urna debe transportarse sin precintar. Es importante y útil mantener registros de los números de serie de los precintos, y permitir a los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones mantener también estos registros. Los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones podrían querer poner también sus propios precintos en la urna o simplemente firmar o añadir sus iniciales a los empleados por el Organismo de Gestión Electoral.
Si los partidos políticos (partidarios de candidatos / opciones) ponen sus propios precintos en la urna, debe existir una consulta previa para asegurar que los precintos que ellos usen serán adecuados al tipo de urna y viceversa. Debe especificarse el formato y diseño de los precintos para impedir que sean utilizados por los propios partidos como pegatinas de publicidad. La resistencia que precisan dichos precintos debe quedar especificada y reforzada, en caso contrario, los precintos pueden romperse o caerse durante el transporte provocando reclamaciones, ver 4.
Los controles del proceso de fabricación de los precintos oficiales utilizados por el Organismo de Gestión Electoral deben proporcionar suficientes garantías de que no es posible su sustitución. Además, los precintos deben ser lo bastante grandes para asegurar que no se romperán en el tránsito debido a la presión del movimiento de las cajas. Es sumamente recomendable que se realice la comprobación correspondiente antes de hacer pedidos para la producción de grandes cantidades. Los precintos deben tener un número de serie.
Las medidas de control deben publicarse y deben ser conocidas con anterioridad por todos los participantes en el proceso y por el público para actuar como indicadores de transparencia y seguridad. Sin embargo, el aspecto relacionado con el diseño exacto de los materiales debe mantenerse en secreto para evitar su reproducción o copia ilegal. Por ejemplo, cuando se publique el uso de precintos, no debe revelarse el diseño exacto del logotipo (si lo hubiera) u otros detalles específicos sobre los mismos. Si se encuentran copias reproducidas, debería ser fácil distinguir los precintos oficiales de los falsos. Si los precintos llegan rotos, un informe debe ser elaborado y firmado por los miembros de la mesa y los representantes de partidos políticos / candidatos / opciones.
