El sistema electoral que esté vigente y la legislación de cada jurisdicción influyen enormemente en la información que se tiene que incluir en el registro de electores y en el uso que se le dé.
Generalmente, la legislación determina los requisitos para el registro de electores. El método para solicitar el registro usualmente incluye los pasos que un solicitante debe realizar para comprobar su elegibilidad. Dichos pasos pueden incluir el llenado de un formato con información personal, una declaración de elegibilidad, una prueba de la misma, por ejemplo, entregar al organismo electoral documentos de identidad como actas de nacimiento, pasaportes, documentos de migración, o en caso de carecer de ellos por un motivo justificado, una declaración con testigos reconocidos.
Es común que la legislación electoral determine la manera para definir los distritos electorales. Esto podría ocasionar que el registro de electores tenga que incluir información geográfica, para garantizar que los electores registrados voten en el distrito electoral que le corresponde a su lugar de residencia.
De nueva cuenta, estos requerimientos demuestran la conveniencia de que la información del registro de electores se capture y manipule electrónicamente.
También se espera que la legislación aplicable indique la manera en que s el registro de electores se puede usar para el proceso de votación. En la mayoría de los casos, el registro se usa en los sitios de votación y en las oficinas del organismo electoral para determinar el derecho de las personas a votar y por lo tanto, necesita adecuarse para estos efectos. Esto significa que se necesitan copias sobre la información del registro que es más importante, en listas impresas en papel que tengan un orden lógico para que la información se encuentre fácilmente, o en listas electrónicas con acceso mediante computadoras. En cualquier caso, existe la necesidad de que la información del registro de electores se pueda capturar y manipular electrónicamente.
El requerimiento de registrar el voto de los electores registrados también impacta el diseño de la base de datos del registro y la forma en que se usa.
La información electoral que se debería capturar y manipular electrónicamente también está determinada por los requerimientos adicionales, como la necesidad de recopilar listas de electores maestras que ayuden a determinar los casos en que se presenta la votación múltiple, o en los sistemas de voto obligatorio para ubicar su ausencia.
