وضع اطار عمل وتفويض لقسم العلاقات الاعلامية في هيئة إدارة الانتخابات
سوف يكون لأقسام العلاقات الإعلامية المختلفة التابعة لهيئات إدارة الانتخابات تفويضات ومهام مختلفة، طبقًا لطبيعة المسؤوليات الملقاة على عاتقها. في بعض الحالات قد يكون قسم العلاقات الإعلامية مسؤولاً عن مراقبة الإعلام، على سبيل المثال، لضمان الالتزام بلوائح بث الرسائل الانتخابية. يمكن الحصول على المزيد من المعلومات حول مراقبة الإعلام والجهات المختلفة التي تنفذها من الفصل المعنون مراقبة الإعلام.
كما يحتمل أن يكون قسم العلاقات الإعلامية مسؤولاً عن تأهيل الإعلام، وتمكينه من التواجد أثناء الفعاليات الانتخابية وفي أماكن مثل مراكز الاقتراع والعد أو مراكز النتائج. إضافة لذلك، قد توكل إلى القسم مهمة وضع اللوائح والتي تتضمن عملية التأهيل بالإضافة إلى الإجراءات الداخلية مثل تحديد من (داخل هيئة إدارة الانتخابات) يمكنه التحدث إلى الإعلام ومتى وأين، وكيف يجيب الموظفون في الميدان و/أو غيرهم من الموظفين على محاولات الإعلام التواصل معهم، ومدونة سلوك لموظفي القسم وما إلى ذلك. وحتى قد يكون لها دور تنظيمي، حيث توكل إليها مهمة إنشاء مدونة سلوك للتغطية الانتخابية وإنفاذها، أحياناً بالتعاون مع المنظمات الإعلامية.
هناك الاعتبارات المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى الكثير من الاعتبارات الأخرى التي سوف يرغب العاملون في العلاقات الإعلامية لدى هيئة إدارة الانتخابات في استكشافها بالإضافة إلى إنشاء تفويض شامل وإطار تنظيمي للعمل من خلاله. ومن المفيد تحديد هذا التفويض والإطار التنظيمي قبل أي فعاليات انتخابية بوقت كاف.
