الكتيبات التعريفية
يمكن أن يوفر إعداد مجموعة أساسية من المعلومات للإعلام وقتًا هائلاً، وأن يساعد في نفس الوقت على ضمان توعية الإعلام ودقة تقاريره. يجب على الصحفيين معرفة قدر كبير من المعلومات المرجعية: عدد الناخبين المسجلين (لكل دائرة انتخابية، إن كان هذا ينطبق)، وأسماء المرشحين والمناصب التي يجري التنافس عليها، ونتائج المرة السابقة، وعدد فترات البث وتوقيتها، والأطر القانونية الانتخابية وما إلى ذلك. وقد يحتاج الصحفيون إلى المزيد من المعلومات السياسية والمؤسسية والديموغرافية. بالإضافة إلى ذلك، سوف يرغبون في معرفة المرافق والموارد المتاحة لهم مثل المركز الإعلامي والبيانات الموجزة المنتظمة وشارة الصحافة وما إلى ذلك.
جميع هذه المعلومات قيّمة وتستحق تضمينها في الكتيبات التعريفية (والتي يطلق عليها أحيانًا الرزمة التعريفية). يمكن تجميع معظم هذه المعلومات، إن لم يكن كلها، قبل الحملة الانتخابية وقبل الانتخابات ذاتها. والكثير من هذه المواد يمكن أن يماثل معلومات تتاح للآخرين مثل مراقبي الانتخابات.
فيما يلي قائمة مرجعية نمطية للمواد التي يمكن أن تحتوي عليها المجموعة التعريفية:
• الجدول الزمني للانتخابات
• قائمة المرشحين
• معلومات مرجعية حول هيئة إدارة الانتخابات (التاريخ والولاية القانونية وملفات تعريف بأعضائها)
• الناخبون المسجّلون - على المستوى الوطني مع تصنيفهم طبقًا للدوائر الانتخابية أو التقسيم الانتخابي إذا كان ذا صلة (في بعض البلدان يمكن إذا تم الإعلان عن هذه المعلومات أن تنم عن خطورة على الناخبين اذا ما جرى نشرها على الملأ).
• قائمة بالدوائر الانتخابية أو التقسيمات الانتخابية (إذا كانت ذات صلة) وأماكن لجان الاقتراع
• نتائج الانتخابات الماضية
• قائمة بأعضاء السلطة التشريعية الحاليين (حيثما كان هذا ذا صلة)
• إجراءات التسجيل
• إجراءات التصويت
• إجراءات عد الأصوات
• موجز لقانون الانتخابات واللوائح والإجراءات ذات الصلة
• هيئة و/أو مفوضية الرقابة على الإعلام
• الجهة المسؤولة عن آلية فض النزاعات الانتخابية و/أو الجهة المختصة بالشكاوى (وحدود ولايتها القانونية)
• نماذج لمواد انتخابية
• مدونة الأحزاب لسلوك الحملة الانتخابية
• مدونة السلوك للصحفيين
• مواد توعية الناخبين التي تصدرها هيئة إدارة الانتخابات
• الأسئلة الشائعة
• تفاصيل الاتصال بالمركز الرئيسي والمكاتب الميدانية
• جدول بيانات الإحاطة الموجزة أو غيرها من المعلومات حول المركز الإعلامي
