مواقع الانترنت ووسائل الإعلام الجديدة
يوفر موقع الإنترنت لهيئة إدارة الانتخابات مكاناً فعالاً لوسائل الإعلام والناخبين والجمهور الأوسع على حد سواء. وسيكون لموقع الإنترنت لهيئة إدارة الانتخابات EMB عديد من الأقسام المختلفة، أحدها يجب أن يكون قسم العلاقات الإعلامية (أو العلاقات العامة) وهو مكان لنشر البيانات والنشرات الصحفية والمواد السمعية والبصرية المسجلة مسبقا والمقالات الإخبارية ذات الصلة (المحايدة أو التي تشرح عمل هيئة إدارة الانتخابات EMB)، ومعلومات الاتصال والدعوات إلى المؤتمرات والإحاطات الصحفية ولقطات الانتخابات، وهكذا دواليك. من خلال الحفاظ على موقع الإنترنت، يمكن لقسم العلاقات الإعلامية أن ينشىء في الواقع كتيب معلومات ملخصة أو رزمة تعريفية افتراضية. علاوة على ذلك، يمكن تحديث هذا الموقع باستمرار من خلال إضافة مواد جديدة حالما تصبح متوفرة. كما سيكون من الممكن تشغيل خدمة النتائج من خلال هذا الموقع.
بالإضافة إلى ذلك، تقوم هيئات إدارة الانتخابات بشكل متزايد بالاستفادة من وسائل الإعلام الجديدة الأخرى للتواصل مع وسائل الإعلام التقليدية والجمهور. والعديد منها لديه صفحات على الفيسبوك وحسابات نشطة على تويتر. وبعضها سيردّ على استفسارات وردود فعل وسائل الإعلام عن طريق البريد الإلكتروني، أو حتى عن طريق الرسائل القصيرة SMS. والبعض الآخر منها يختار الرسائل القصيرة SMS للإعلان عن المؤتمرات الصحفية لقائمته من أسماء وسائل الإعلام. مع تنامي وصول وسائل الإعلام والجمهور إلى وسائل الإعلام الجديدة، تتنامى حاجة هيئات إدارة الانتخابات إليها واحتمال الاستفادة منها في العلاقات مع وسائل الإعلام.
بطبيعة الحال، تختلف مستويات الوصول إلى شبكة الإنترنت ووسائل الإعلام الجديدة الأخرى بشكل كبير من مكان إلى آخر، وينبغي أخذ ذلك في الاعتبار (راجع المقطع حول "الإعلام الجديد" للحصول على معلومات حول الوصول إلى الإنترنت في جميع أنحاء العالم، وعلى استخدام هيئات إدارة الانتخابات لوسائل الإعلام الجديدة). من المهم أن يتم توزيع أية معلومات عبر وسائل الإعلام الأخرى (التقليدية) في نفس توقيت توزيعها عبر موقع إلكتروني على شبكة الانترنت، لكي يتم ضمان التواصل على الصعيد الوطني و/أو أخذ نقص موارد الإنترنت للبعض في الاعتبار. أمر آخر قد يرغب قسم العلاقات الإعلامية أيضا في أخذه في الاعتبار هو توفير الوصول إلى جهاز كمبيوتر عام أو أجهزة عامة في الأقسام الميدانية لهيئات إدارة الانتخابات، وإبلاغ وسائل الإعلام في هذه المناطق لاحقاً أنه يمكنها الوصول إلى معلومات هيئة إدارة الانتخابات مجاناً من خلال هذه الأماكن.
