وضع استراتيجية للعلاقات مع الإعلام
تعد الاستراتيجية الإعلامية بمثابة خارطة طريق لعلاقات هيئة إدارة الانتخابات مع الإعلام، وهي نتيجة لإعتبارات محورية مختلفة، تتمثل في:
1. نقاط القوة والضعف لهيئة إدارة الانتخابات؛
2. التشاور مع مختلف أصحاب المصلحة؛
3. تحديد الدورة / المراحل الانتخابية؛
4. تحليل الجمهور؛
5. وضع خرائط للإعلام؛
6. الأدوات والأساليب؛
7. صياغة الرسائل
بصفة أساسية، الاستراتيجية هي عبارة عن خطة عمل إجمالية تحدد "متى وكيف ومع من" يتم المشاركة مع الإعلام. كل من هذه المكونات يعدّ حاسمًا لضمان استراتيجية فعّالة، ويجب أن يستكمل قبل الانتهاء من الاستراتيجية. لذا، فسوف يجري استعراضها بمزيد من التفاصيل على الصفحات التالية.
لا يجب أن يكون محتوى الاستراتيجية مقيد بدرجة كبيرة. بعبارة أخرى، ليس من الضروري أن تفصِّل كل شيء مثل عدد البيانات الإخبارية التي سوف تصدرها هيئة إدارة الانتخابات أو من سيتحدث في المؤتمرات الصحفية. هذه أسئلة يمكن أن يتم الإجابة عنها مع تقدم الاستراتيجية في التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك يجب أن تعقد هيئة إدارة الانتخابات اجتماعات داخلية منتظمة بالإضافة إلى اجتماعات بين آنٍ وآخر مع الإدارات الأخرى في هيئة إدارة الانتخابات، لضمان أن تستمر الاستراتيجية في أن تكون ذات صلة وعملية فيما يتعلق بعمليات الانتخابات والقرارات التي تتخذ وأن يكون هناك فهم متبادل للاستراتيجية من قِبل هيئة إدارة الانتخابات بصفة عامة.
موجز القول، قد تضع هيئة إدارة الانتخابات التي تقوم بوضع استراتيجية إعلامية في اعتبارها الأسئلة التالية:
• هل الاستراتيجية استباقية أم تعمل برد الفعل؟
• هل تعتمد على الظهور المحدود أم الظهور البارز؟
• هل هي محلية أم على المستوى الوطني؟ (هل تصل إلى جمهورها المستهدف؟)
• ما هي فرص الاتصالات الرئيسية؟
• ما هي المعوقات الرئيسية للاتصالات؟
• ما هي نقاط القوة في الاتصالات المتاحة في هيئة إدارة الانتخابات؟
• ما هي المنظمات الأخرى التي يمكن أن تتعاون هيئة إدارة الانتخابات معها (المنظمات غير الحكومية والمجموعات المجتمعية وغيرها)؟
• هل ان الجمهور الرئيسي والجماهير الثانوية وفئاتها الفرعية واضحة؟
• ما هي أكثر وسائل الإعلام فاعلية في الوصول إلى الجمهور الرئيسي؟
• ما هي الرسائل الرئيسية التي يمكن توصيلها إلى هذه الجماهير؟ هل هي عملية وهل تكمِّل أو تتناسب مع صيغة وسائل الإعلام للتوزيع؟ هل تم اختبارها على الجماهير؟ من الذي يحتمل أن يوجه النقد إلى أسلوب هيئة إدارة الانتخابات في إدارة الانتخابات؟
• ما هي رسائله الرئيسية المحتملة؟
• هل هناك تشاورات كافية مخططة في الاستراتيجية؟
• هل تمتلك إدارة العلاقات الإعلامية مركزًا إعلاميًا تحت إمرتها؟ إذا لم تكن تمتلكه، فهل وقِّعت اتفاقيات مع مقدمي خدمة آخرين للحصول على مساحة كافية للإعلام؟
والآن بعد اكتمال وضع الأساسات، يفترض أن يكون تنفيذ الاستراتيجية أمرًا ميسورًا نسبيًا. الأمر الرئيس سوف يتعلق بضمان أن تظل الاستراتيجية ذات صلة بالموقف وأي تطورات جديدة، وأن يظل العاملون في العلاقات الإعلامية يقظين للمشهد الإعلامي والانتخابي وأن يتم تنمية العلاقات مع الإعلام وتقويتها.
