الجولات الإعلامية
توفر الجولات الإعلامية فرصة ممتازة لوسائل الإعلام كي تشهد عمليات وتسهيلات لم يسبق أن شهدتها. الجولات تشبه المؤتمرات الصحفية فقط من حيث أنها تنطوي على تجمع لمجموعة أكبر من وسائل الإعلام في آن واحد. مع ذلك، يجب ألا تكون الجولات الاعلامية مفتوحة لجميع وسائل الاعلام في وقت واحد، لأن ذلك قد يخرج عن السيطرة أو قد يصيب العمليات الجارية في مواقع الجولات بالخلل. بدلا من ذلك، يمكن لقسم العلاقات الإعلامية اختيار إنشاء عدد محدد من المواقع التي تتطلب من وسائل الإعلام التسجيل في وقت مبكر.
يمكن للجولات الإعلامية أن تكون عن أي مرفق أو عملية، حيث أنها تسمح لوسائل الإعلام بالحصول على وجهة نظر من داخل العمليات. وهذا أمر جيد لأنه يوفر الشفافية ويقدم للمشاركين لقطات الفيديو أو تسجيلات صوتية لبرامجهم الإذاعية الخاصة. تشمل الأمثلة عن مواقع الجولات والفعاليات الإعلامية ما يلي:
• مراكز العمليات (بما في ذلك تعبئة وتغليف وشحن مواد حساسة أحياناً)؛
• المرافق العامة ومكاتب هيئة إدارة الانتخابات؛
• توزيع مواد تثقيف الناخبين؛
• أماكن تخزين مواد التصويت (قبل أو بعد الانتخابات) (حيث لا يشكل ذلك خطرا أمنيا وإنما يوفر دليلا للجمهور حول التخزين الآمن)؛
• مراكز جمع البيانات.
لا يحتاج موظفو العلاقات الإعلامية لإعداد البيانات لهذه الجولات. بدلا من ذلك، سوف يقومون ببساطة بتوجيه المشاركين الإعلاميين من خلال المواقع، وشرح الخطوات المختلفة للعمليات والإجابة كذلك على الأسئلة العامة.
