Mantener la integridad del sistema de registro de votantes
Una lista de votantes que este actualizada, sea comprehensiva y precisa (las tres medidas de calidad examinadas previamente) juega un papel importante en lograr la legitimidad de elecciones democráticas. Un proceso de registro bien documentado, con procedimientos abiertos y transparentes, ayudará a garantizar que el sistema llene los requisitos de legitimidad y, de esa forma, contribuir a la integridad de la elección, no a ponerla en duda.
Un sistema de archivo completo
En el archivo de las autoridades electorales debe existir una copia del formulario de registro de cada votante incluido en la lista periódica, así como de cualquier material usado para evaluar o determinar la elegibilidad de los votantes. El mantenimiento de esta información durante un periodo designado (seis meses después de la elección puede ser razonable), y ciertamente hasta que la fecha límite para las apelaciones o impugnaciones de los resultados haya concluido, es una precaución tan útil como necesaria. Los funcionarios de registro enfrentan una tarea monumental al recopilar, organizar y mantener todos los archivos del registro de manera eficiente. La creación de una lista de votantes a partir de este material es una labor importante; el organizar los documentos fuentes es otra. Aunque ambas labores son importantes, es más probable que los documentos de fuente sea requeridos para resolver cualquier disputa.
