El esquema administrativo necesario para desarrollar una lista periódica de para cada proceso electoral requiere de una considerable flexibilidad. Sin embargo, uno de sus beneficios radica en que no requiere de la estructura administrativa permanente frecuentemente asociada con la lista permanente y el registro civil. Ya que la lista periódica no es actualizada de manera permanente, la estructura administrativa puede ser relativamente modesta durante el periodo entre elecciones. La autoridad electoral debe estar preparada, sin embargo, para desarrollar una estructura grande y capacitada durante el tiempo en que se deba integrar el registro. Para hacerlo de manera exitosa, se requiere la preparación por adelantado de todo el material relacionado con las elecciones, incluyendo un programa y manuales de capacitación, infraestructura de oficina, clasificación de cargos y responsabilidades y otros recursos. Dentro de las necesidades administrativas de un registro periódico se requiere considerar lo siguiente:
