Así como el registro electoral es una actividad de uso intensivo de materiales, igualmente lo es el mantenimiento de un registro civil, incluso en mayor medida. Una ilustración de esto es la producción manual del registro civil en Argentina, donde las formas de registro civil se llenan por duplicado, y se archivan tanto en las oficinas del registro civil como en las del registro electoral. Respecto al desarrollo de una lista periódica, la política de suministro se comenta en Producción de una Lista Periódica. De igual forma, se deben desarrollar políticas y normas de suministros para un registro civil.