Los gastos relacionados con los sistemas de cómputo no se detienen con la adquisición inicial de equipos y programas. Se requieren varios accesorios para mantener a un sistema de cómputo en funcionamiento, por ejemplo:
- Papel para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax.
- Tinta y toner para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax.
- Aceite lubricante para algunas máquinas con partes en movimiento.
- Refacciones.
- Discos para almacenamiento de distintos tipos como discos flexibles, cintas y cd's.
- Cables de distintos tipos.
- Materiales de limpieza.
- Herramientas para mantenimiento.
