La legislación electoral correspondiente establecerá la forma en el que será utilizado el registro de electores en un proceso de votación. En la mayoría de los casos, el registro será utilizado en los sitios de votación y en las oficinas del EMB como herramienta para determinar si los electores tienen el derecho de votar. Este requerimiento establece la forma en que el registro de electores debe ser capaz de ser utilizado adecuadamente para efectos de votación. Puede ser una copia impresa ordenada del registro (a efecto de que los nombres sean fácilmente localizables) o una lista electrónica en computadora. En cualquier caso, existe una razón y necesidad para capturar y manejar la información del registro de electores electrónicamente.
El requisito para registrar el hecho de que un elector registrado ha emitido su voto también impactó la forma en que se utiliza el registro de electores. Cuando existe la necesidad de compilar las listas maestras de electores (particularmente para propósitos de identificar ejemplos de votación múltiple o, sistemas electorales obligatorios, ejemplos de fallas al votar), es necesaria la captura y el manejo electrónico de la información.
