Les frais reliés à l'informatique ne se limitent pas à l'acquisition initiale du matériel et des logiciels. Diverses fournitures (consommables ou autres) sont requises pour maintenir un système d'informatique en bon état, y compris :
- le papier pour les imprimantes, les photocopieurs et les télécopieurs;
- l'encre pour les imprimantes, les photocopieurs et les télécopieurs;
- le lubrifiant pour les équipements à pièces amovibles;
- les pièces de rechange pour divers équipements;
- divers dispositifs pour le stockage des données comme les disquettes, les rubans magnétiques et les disques compacts;
- des câbles divers;
- les nettoyants;
- les outils pour l'entretien.