إن اختيار وإدخال التكنولوجيا قد تكون
مهمة ضخمة بالنسبة لمؤسسة الإدارة الانتخابية. قبل الإقدام على عملية شراء ضخمة
لوسائل التكنولوجيا، قد تجد المؤسسة أنه من الأكثر نجاعة أن تتبع نهجاً منظماً في
اختيار وشراء التكنولوجيا.
تشمل الخطوات:
- تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى
التكنولوجيا
- اختيار الحلول التكنولوجية ذات
التكلفة الفعالة
- تقييم البنية التحتية المحلية وأية
قيود قد تفرضها
- دراسة جوانب الاستدامة
- شراء وسائل التكنولوجية التي وقع
عليها الاختيار
- اتباع إجراءات الشراء السليمة
بصفة عامة،
يتمثل الجزء الأول من تطوير أي مشروع في تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى
التكنولوجيا الجديدة أم لا.
للتكنولوجيا
فوائد كثيرة وتطبيقات متعددة. تستفيد أغلب مؤسسات الإدارة الانتخابية من
التكنولوجيا لخدمة الأغراض المتعددة بنجاح. ولكن من الممكن أن تطغى المصالح
الشخصية والضغوط الخارجية على الحاجة الحقيقة إلى التكنولوجيا.
بمجرد أن
تتخذ مؤسسة للإدارة الانتخابية القرار بإدخال التكنولوجيا الجديدة، تكون الخطوة
التالي هي اختيار أكثر الحلول التكنولوجية ذات التكلفة الفعالة. وقبل الالتزام
بتنفيذ هذا الحل، من المهم إجراء حسابات شاملة لتلكلفة وجوانب الادخار المحتملة
لتحديد ما إذا كانت التكنولوجيا الجديدة قابلة للتطبيق.
كذلك يجب
تحديد درجة استعداد المؤسسة وعملائها لتقبل التكنولوجيا.
وتُعد
الاستدامة جانباً هاماً آخر يؤخذ في الاعتبار. إذا استبعدنا الظروف الخاصة، فإن
التكنولوجيا التي يتم إدخالها من أجل انتخابات قادمة يُفترض أن تُستغل في
الانتخابات المستقبلية أيضاً.
