على مسؤولي
النظام تولي إدارة المستخدمين. تشمل بعض جوانب إدارة المستخدم التي تستحق الدراسة:
- تزويد المستخدمين بهويات تسجيل الدخول وكلمات السر
- إدارة حقوق المستخدم في الوصول (لضمان دخول المستخدمين
فقط إلى البيانات التي يحق لهم الاطلاع عليها، على سبيل المثال عن طريق إنشاء
دلائل ملفات مختلفة وبدرجات متفاوتة من حيث حقوق الوصول)
- تخصيص مساحة على القرص للمستخدمين الحاليين مع ضمان
عدم تجاوزهم للحيز المخصص لهم
- ضمان التزام المستخدمين بمتطلبات النظام (كاسم
الملف وهيكل الملف) والآداب العامة (كاستخدام لغة ومحتوى مقبولين)