تُعد إدارة قواعد
البيانات عنصراً هاماً آخر من إدارة أنظمة الحاسوب. تضم قواعد البيانات العديد من
التطبيقات للأغراض الانتخابية، لذا فإن حجم ودرجة التعقيد المحتملة لقواعد
البيانات يتطلبان إدارة دقيقة لتعظيم قدراتها.
تمتاز قواعد
البيانات الفعالة بحسن التصميم والتوثيق. فالمعايير المشتركة، كأسماء الحقول والهياكل
الميدانية يجب إنشاؤها والتقيد بها.
على افتراض
أفضل الأوضاع، يتم دمج قواعد بيانات مؤسسات الإدارة الانتخابية عبر مجموعة
التطبيقات التي تستخدمها مؤسسة الإدارة الانتخابية بحيث يتم التشارك في البيانات
المشتركة عبر التطبيقات. يضمن ذلك التقليل من ازدواجية البيانات، والاحتفاظ بالبيانات
على أكبر قدر ممكن من الدقة.
في المعتاد
يكون هيكل إدارة قاعدة البيانات وسيلة فعالة للموافقة على قاعدة البيانات وتنسيق
تصميمها بما يضمن الالتزام بالمعايير وعدم ازدواجية البيانات بلا داعٍ.
