مرحلة
التطوير هي الخطوة الرئيسية الثانية نحو إدخال التكنولوجيا الجديدة للأغراض الانتخابية.
وهي تتبع عملية تقييم الاحتياجات والموافقة والتي يتمخض عنها اختيار الموردين، وهي
تسبق مرحلتي الاختبار والتنفيذ.
إن درجة تعقيد
عملية التطوير تتوقف على درجة تعقيد التكنولوجيا التي يجري تنفيذها. إذا كانت
التكنولوجيا هي عبارة عن أحد المنتجات القياسية الجاهزة، فإن مرحلة التطوير تكون
قد تمت بالفعل. إلا أن العديد من التطبيقات التكنولوجية الانتخابية تنطوي على أكثر
من المنتجات القياسية. ففي بعض الحالات، قد يتعين تكييف أو تعديل المنتجات
القياسية لأداء مهام أخرى غير تلك التي صممت لأجلها. وفي حالات أخرى، ربما يلزم
تصميم وصنع منتجات جديدة لتلبية احتياجات انتخابية معينة.
في المعتاد تنطوي
عملية التطوير على تعاون مؤسسات الإدارة الانتخابية مع موردي المنتجات أو الخدمات
للتأكد من أن المنتجات أو الخدمات صالحة للأغراض المقصودة منها. قد تكون هذه العملية
قصيرة، في حالة المنتجات القياسية، أو قد تكون طويلة، حيث يكون المنتج قد تم
تصميمه و/أو صنعه خصيصاً لأغراض مؤسسة الإدارة الانتخابية.
الشروط الأساسية لتطوير المشروع
في بداية عملية التطوير، من المرجح أن
تكون الخطوات التالية قد تمت بالفعل :
- تحددت الحاجة إلى التكنولوجيا الجديدة.
- قرر أن التكنولوجيا المقترحة معتدلة السعر.
- ثبت أن التكنولوجيا المقترحة قابلة للتنفيذ ومناسبة للاحتياجات المحلية.
- تمت الموافقة على دراسة الجدوى من قبل السلطات المختصة وكذلك تم الحصول على
موافقة أصحاب الشأن داخلياً وخارجياً.
- تم تأمين التمويل على امتداد عمر المشروع.
- تم تعديل التشريعات ذات الصلة، إذا لزم الأمر.
- أعدت خطة مفصلة لإدارة المشروع.
- م إعداد المواصفات التفصيلية للتكنولوجيا المطلوبة.
- م اختيار موردي التكنولوجيا المطلوبة من خلال عملية اختيار مناسبة، والانتهاء
من العقود.
إذا كانت مواصفات
المشروع شاملة وكاملة، يمكن أن تستخدم كمخطط استرشادي في التطوير وكمقياس لتقييم
حجم ما تم إنجازه في المشروع. أما إذا كانت المواصفات غير واضحة أو غير مكتملة،
فإن مرحلة التطوير ستكون أكثر صعوبة.
منهجية
تطوير المشروع
تحدد خطة
إدارة المشروع الخطوات اللازمة لتطوير هذه التكنولوجيا الجديدة. قد تشمل هذه
الخطوات
:
- تشكيل فريق إداري ينهض بمسؤولية
المشروع كاملة
- تعيين فريق فني
(قد يضم موظفين أو مستشارين داخليين أو خارجيين) للإدارة الفنية للمشروع
- تحديد جدول زمني للتطوير
- الاتفاق مع
الموردين على جدول زمني للسداد يعتمد على إتمام مراحل أساسية
- وضع آليات اتصال
ملائمة مع الموردين، والتي يمكن أن تكون على هيئة اجتماعات عادية
- التشاور مع
المستخدمين لتحديد احتياجاتهم ولإطلاعهم المستمر على التطورات - وهذا يمكن
تحقيقه من خلال إنشاء مجموعة مستخدمين
- التواصل مع
الموردين لضمان كون
المواصفات واضحة ومفهومة.
- تزويد الموردين بالمزيد من التفاصيل
و/أو تعديل المواصفات حسب الضرورة خلال عملية التطوير
- إعارة موظفي مؤسسة الإدارة
الانتخابية إلى الموردين للعمل بشكل وثيق معهم بشأن التطوير، إن كان ذلك
مناسباً
- إعطاء ملاحظات
للموردين حول النماذج الأولية أو العينات
التجريبية من المنتجات
- التنسيق مع
الموردين من أجل تسليم المنتجات أو الخدمات في الوقت المحدد جاهزةً للاختبار،
وضمان كفاية الوقت المتبقي للاختبار والتقييم والتنفيذ قبل أن يحل موعد استخدام المنتجات
في الحدث الفعلي
في نهاية هذه العملية، يكون الموردون قد قدموا منتجاً جاهزاً للاختبار.
قد يكون منتجاً نهائياً أو شبه نهائي، أو قد يكون نموذجاً أولياً، تبعاً لدرجة تعقيد وأصالة المنتج. في كلتا الحالتين، يجب على مؤسسة الإدارة
الانتخابية اختبار المنتج لضمان مناسبته للغرض المقصود منه.
