غالباً ما
تعتبر التكنولوجيا ضرورية لنجاح إجراء الانتخابات. ولذلك، ينبغي على مؤسسات الإدارة
الانتخابية ضمان أن تكون نوعية التكنولوجيا التي تستخدمها على أعلى مستوى.
تشمل بعض
الخطوات التي يمكن اتخاذها لضمان الجودة:
- إعداد ومتابعة استراتيجية شاملة لتكنولوجيا المعلومات
- تعيين فريق إداري وآخر فني لتولي مسؤولية المشروع
- إعداد ومتابعة خطة مفصلة للمشروع تتوافق مع الاستراتيجية العامة
لتكنولوجيا المعلومات، وتشمل المعايير المتوقعة ومقاييس الأداء
- إعداد المواصفات المفصلة والشاملة للمشروع
- العمل عن كثب مع الموردين خلال مرحلة تطوير المشروع لضمان تلبية
المنتجات للمواصفات
- إجراء عملية اختبار شامل وموثق، مع ضمان أن تكون جميع جوانب
التكنولوجيا قد تم اختبارها، وأنها تصلح للغرض المقصود منها – يشمل ذلك
اختبارات التحميل التي تحاكي بأقرب صورة ممكنة الاستخدام الفعلي للتكنولوجيا
- اتباع عملية تنفيذ منظمة وضمان أن يكون تنفيذ جميع المراحل بحسب المعايير
المنصوص عليها في خطة المشروع
- بعد أن تصبح التكنولوجيا جاهزة للاستخدام، إجراء مزيد من
الاختبارات للتأكد من أن النسخة النهائية تفي بالمعايير التي أملاها اختبار
المنتج
- اتباع برنامج للصيانة والمراقبة الدورية للبرامج حسب الاقتضاء
لضمان أن تظل التكنولوجيا فعالة على مر الوقت
- الاستعراض المنتظم للتكنولوجيا لتحديد ما إذا كانت قد عفا عليها
الزمن، أو أنها بحاجة إلى التحديث أو الاستبدال
- الاستعانة بالخبراء الفنيين المتخصصين و/أو مراجعي الحسابات
الخارجيين لتقديم المشورة المستقلة في أي من المراحل السابقة
- التشاور مع أصحاب الشأن في المراحل المناسبة لضمان تلبية احتياجاتهم
