تتمثل الخطوة
الأولى نحو تطبيق التكنولوجيا الجديدة في إعداد خطة تحدد الأهداف وسبل تحقيقها.
تبدأ عملية
التخطيط بتقييم للاحتياجات (كما تُوصف أيضاً بعملية "المسح البيئي") وهي
تجيب على الأسئلة التالية:
ما الذي تقوم به حالياً؟ ماذا الذي تريد تحسينه؟ ماذا يتوقعه
أصحاب الشأن منك؟ كيف يشعر مديروك وموظفوك حيال تطبيق التكنولوجيا الجديدة؟ هل
تستطيع التكنولوجيا الجديدة تلبية احتياجاتك وتوقعاتك؟ في نهاية عملية التقييم هذه
قد تتوصل (أو قد لاتتوصل) إلى أن التكنولوجيا الجديدة هي ما تحتاجه.
بمجرد اتخاذ القرار
بإدخال التكنولوجيا الجديدة أو تحديث التكنولوجيا القائمة، ستكون هناك حاجة إلى وضع
خطة مفصلة للحصول على موافقة أصحاب الشأن، والحصول على الأموال اللازمة وتطبيق
التكنولوجيا التي وقع عليها الاختيار.
بعد شراء التكنولوجيا
الجديدة وتركيبها، لا بد من تطويرها وصيانتها. لذا فهناك حاجة إلى استراتيجية تطوير
لضمان الاستخدام الفعال للتكنولوجيا.
المصدر: " Management
of Advanced Technology in Elections "، هاري نوفلد، مستشار الإدارة، كندا (كبير مسؤولي الانتخابات في
كولومبيا البريطانية منذ 7 نوفمبر 2002(
