عند وضع ميزانية من أجل
العمر الافتراضي لمشروع أو تكنولوجيا ما، فإن لسياسات الإندثار وتناقص القيمة تأثير
على حساب التكاليف والفوائد، ولاسيما في السنوات المقبلة.
الإندثار
تتوقف كيفية حساب الإندثار وأخذه في الاعتبار على الإجراءات المالية المطبقة محلياً. في حالة استخدام أسلوب المحاسبة التراكمية،
فإن الإندثار يُعد عاملاً مهماً يمكن أن يؤثر تأثيراً كبيراً على القرار النهائي في مشروع ما.
وللأسف فإن منتجات التكنولوجيا، لاسيما أجهزة الحاسوب، تمتاز بمعدل إندثار سريع. فمعدل
التغير في صناعة الحاسوب سريع للغاية بحيث إن معظم المنتجات تتقادم في غضون بضعة أشهر من الشراء. لذا في كثير من الحالات يمكن
أن تنخفض قيمة معدات الحاسوب بسرعة كبيرة لدرجة أنه يمكن شطبها بوصفها عديمة القيمة في غضون سنتين إلى أربع سنوات.
وبالتالي، يجب أخذ عامل الإندثار في الحسبان في استراتيجية الميزانية وفقاً للوائح أو الأعراف المحلية.
كما أن تكاليف استبدال التكنولوجيا القديمة، فضلاً عن المكاسب المحتملة من إعادة بيع المعدات
القديمة بينما
لا تزال تحتفظ ببعض القيمة هي عوامل ينبغي
أيضا إدراجها.
تناقص القيمة
في نهاية دورة حياة أحد منتجات التكنولوجيا، يُطرح تساؤل حول ما إذا كان الاستمرار في استخدام المعدات القديمة أكثر توفيراً أم التخلص منها. مع تسارع التحسن في تكنولوجيا الحاسوب، يمكن أن تحدث هذه المشكلة في غضون سنة أو سنتين من الشراء.
من ناحية أخرى، إذا أمكن مد عمر أحد منتجات التكنولوجيا بحيث يتم استخدامها على مدى عدة مناسبات انتخابية أو إذا كان أداء التكنولوجيا لا يزال مرضيا على الرغم من أنها قد عفا عليها الزمن، قد يكون من المفيد الإبقاء عليها. في تلك الحالة، يمكن أن تتناقص تكلفة هذه التكنولوجيا على مدى فترة زمنية أطول، كما أن التكلفة طويلة الأمد لتنفيذ التكنولوجيا تخفض تبعاً لذلك.
هذا النهج يتطلب قراراً مدروساً لإعادة
استخدام التكنولوجيا حتى في الحالات التي تُعتبر فيها، باستخدام مصطلحات أهل المهنة،
متقادمة. ما دامت هذه
التكنولوجيا لا تزال تؤدي الخدمة المطلوبة بمستوى مقبول، فإن ذلك يُعد من الممارسات السليمة عموماً.
بالإضافة إلى تجنب تكلفة التحديث
إلى تكلفة التكنولوجيا الجديدة، فإن إعادة استخدام التكنولوجيا الموجودة تنطوي على
ميزة وهي أنها مألوفة، فضلاً عن تجنب الوقوع في مزالق تنفيذ التكنولوجيا الجديدة، التي
ربما لم تُختبر.
عند اتخاذ قرار إعادة
استخدام التكنولوجيا وتقبل تناقص قيمتها
خلال حدثين
انتخابيين أو أكثر، فلابد من موازنة تكلفة صيانة أو تحديث أو تدعيم التكنولوجيا، إذا
لزم الأمر، مقابل تكلفة استبدالها. إن أكثر جوانب التوفير ستتوقف على نوع
التكنولوجيا التي نفكر في الحصول عليها والأطر الزمنية التي تتعلق بالأمر.
التخلص
من المعدات القديمة
إن
توقيت تحديث المعدات القديمة يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار عند وضع الميزانية، نظراً
لأن ذلك يؤثر على التكلفة المحتملة على المدى الطويل لهذه التكنولوجيا.
بمجرد
اتخاذ قرار التخلص من المعدات القديمة، قد يكون من الممكن تحقيق بعض العائد من
الأموال المستثمرة في تلك المعدات من خلال بيعها. فالتكنولوجيا التي تُعد متقادمة في
دائرة انتخابية معينة أو مجال مهني معين قد تُعتبر تحسيناً للتكنولوجيا في مكان
آخر. ورغم أنه من غير المحتمل أن تمثل العوائد التي يمكن الحصول عليها تعويضاً
كبيراً لسعر الشراء الأصلي، إلا أن ذلك أفضل من مجرد تدمير المعدات القديمة، أو التنازل
عنها.
غالباً
ما تكون هناك هيئات تابعة للحكومات تختص بالتخلص من المعدات القديمة على مستوى الحكومة
برمتها. تقوم بعض الحكومات بتوزيع المعدات المتقادمة على المناطق الأخرى باعتبارها
شكلاً من أشكال المساعدات. كما قد تكون الوكالات الأخرى تحت مظلة نفس الحكومة على
استعداد لقبول المعدات المتقادمة. على سبيل المثال، قد ترغب المدارس في تلقي أجهزة
الحاسوب الشخصية القديمة لاستخدام الطلاب.
إذا
كانت هذه الخيارات غير متاحة أو ممكنة، قد يكون من الممكن بيع المعدات القديمة عن
طريق مناقصة أو مزايدة، أو ببساطة عن طريق تحديد سعر معقول للمعدات والإعلان عن
بيعها.
