يمكن استخدام
التكنولوجيا من جانب مؤسسات الإدارة الانتخابية لتسجيل الأحزاب السياسية للمشاركة
في الانتخابات. وعلى وجه الخصوص، يمكن استخدام برامج الحاسوب في عملية تحديد ما
إذا كان للحزب الحق في التسجيل وفي إنشاء والاحتفاظ بسجل الحزب السياسي.
التحقق من
أعضاء الحزب
في كثير من
البلدان، يُشترط أن يلبي الحزب السياسي الحد الأدنى من شروط العضوية كي يُسجَّل رسمياً
كحزب وكي يشارك في الانتخابات. تستطيع مؤسسة الإدارة الانتخابية التحقق من أن
الحزب قد لبى هذا الشرط باستخدام برمجيات مبرمجة لتحليل طلبات الحزب للحصول على
صفة العضوية.
يستلزم استخدام
برامج الحاسوب التقاط بيانات عضوية الحزب إلكترونياً. في الكثير من الحالات، تمتلك
الأحزاب بالفعل قوائم عضوية رقمية، وتستطيع تقديمها إلى مؤسسة الإدارة الانتخابية
باستخدام وسائط التخزين الإلكترونية، كالأشرطة والأقراص المرنة والأقراص المدمجة
وأقراص الفيديو الرقمية أو عن طريق البريد الإلكتروني.
حينما لا
تمتلك الأحزاب نسخاً رقمية من قوائمها، فإنها عادةً ما تقدم القوائم الورقية. ثم
ينبغي تحويل تلك القوائم إلى شكل إلكتروني سواء عن طريق إدخال البيانات يدوياً إلى
قاعدة البيانات أو برامج جداول البيانات، أو عن طريق المسح الضوئي للقوائم
باستخدام ماسح ضوئي مزودة برامج التعرف على الحروف. وإذا كانت هناك حاجة إلى ترقيم التوقيعات أو صور أعضاء الحزب، من الممكن أيضاً استخدام المسح الضوئي للصور.
بمجرد أن تصبح
قوائم عضوية الحزب متوفرة إلكترونياً، يمكن استخدام قاعدة البيانات والجداول
الإلكترونية أو البرمجيات المخصصة اللازمة لمعالجتها وإنتاج قوائم وفقاً لمعايير
مختلفة. ويمكن عندئذ أن تُستخدم البرمجيات، على سبيل المثال، للتحقق من عدم إدراج
الأعضاء مرتين أو عدم ظهور شخص واحد بصفته عضواً في العديد من الأحزاب.، من الممكن
أيضا باستخدام برمجيات دمج المراسلات إعداد رسائل إلى الأشخاص على قوائم العضوية
لطلب تأكيد عضويتهم بالحزب. ويمكن أن يُستخدم شريط الباركود على الردود للإسراع بإدخال
بيانات الردود.
إذا كان الاتصال
سيتم بعينة فقط من الأشخاص المقيدين على قائمة عضوية حزب ما بالطريقة المذكورة
أعلاه، يمكن استخدام البرنامج لاستخراج العينات العشوائية اللازمة.
حيثما تستطيع
مؤسسة الإدارة الانتخابية الوصول إلى سجلات الناخبين التي تحمل توقيعات الناخبين
الرقمية، من الممكن استخدام تكنولوجيا التعرف على الصور الفوتوغرافية و/أو بصمات الأصابع
والتوقيعات أو البيانات الحيوية للتحقق مما إذا كانت الهويات التي تقدم بها أعضاء
الحزب حقيقية أم لا.
قواعد بيانات الأحزاب
بمجرد تسجيل الحزب، تطلب مؤسسة الإدارة
الانتخابية في المعتاد
حفظ بياناته في ملف. يُنصح باستخدام برمجيات إدارة
قواعد البيانات للحفاظ على هذه المعلومات، على الرغم من إمكانية الاحتفاظ بسجل بسيط
في نظام معالج النصوص أو جدول
البيانات.
حيثما يتوجب أن
تكون بيانات سجل الحزب متاحة للجمهور، يمكن تحقيق ذلك من
خلال تقديمها في صورة ورقية وإلكترونية. يمكن نشر البيانات على شبكة الإنترنت
لإتاحة سهولة الوصول إليها
من قبل من يمتلكون مهارات الإنترنت.
في حالة لو كان سجل
الحزب ضخم أو معقد أو يتغير بانتظام، يمكن ربط النسخة المتاحة عبر شبكة الإنترنت بقاعدة بيانات سجل
الحزب للسماح بالتحديث التلقائي لنسخة الإنترنت.
