تتمثل إحدى أنجع الطرق للحد من
المخاطر في استخدام التكنولوجيا في توفير الأنظمة اليدوية أو البديلة للطوارئ.
وبهذه الطريقة، إن أخفقت التكنولوجيا الرئيسية كلياً أو جزئياً، يكون هناك نظام
احتياطي يمكن اللجوء إليه.
النظام البديل للطوارئ يمكن أن يكون
نظاماً يدوياً، ولكنه يمكن أن يشمل أيضاً نسخة احتياطية من نفس التكنولوجيا، أو استخداماً
مختلفاً للتكنولوجيا أو نوعاً مختلفاً من التكنولوجيا تماماً.
تتعدد أنواع النظم اليدوية أو البديلة
للطوارئ التي يمكن استخدامها بحجم تنوع نطاق الاستخدامات التي ينطوي عليها تطبيق
التكنولوجيا في العملية الانتخابية. تشمل بعض أنظمة الطوارئ المحتملة ما يلي:
- استخدام أجهزة الحاسوب الشخصية أو
المحمولة مع النسخ الاحتياطي للبيانات عند تعطل شبكة الحاسوب
- استخدام بطاقات الاقتراع الورقية
عند تعطل نظام التصويت الإلكتروني
- فرز الأصوات يدوياً عند تعطل أنظمة
العد الإلكترونية أو الميكانيكية
- استخدام صحائف التدقيق المدونة بخط
اليد، والآلات الحاسبة المحمولة عند تعطل أنظمة التدقيق/جداول البيانات
بالحاسوب
- استخدام النماذج المكتوبة بخط اليد
لتحل محل التقاط البيانات من على الشاشة عند تعطل أجهزة الحاسوب (بحيث يمكن للعمل
أن يستمر أثناء تعطل النظام – ويمكن إدخال البيانات عند استعادة النظام)
- نسخ أنظمة حاسوب متطابقة على
المعدات الاحتياطية المزودة ببرامج احتياطية، في حالة تعطل النظام الأساسي
- ضمان توافر إمدادات الطاقة البديلة
المتاحة في حالة انقطاع مصدر الكهرباء الرئيسي
- استخدام ماكينات الفاكس أو الهواتف
أو السعاة لنقل نتائج الانتخابات في حالة تعطل أنظمة الإنترنت
- طباعة نتائج الانتخابات أو غيرها من
المعلومات عند تعطل أنظمة العرض على الإنترنت (في غرف العد، على سبيل المثال)
- ضمان تواجد مقدمي العروض وتزويدهم
بالعروض "الحية" عند تعطل العروض الإلكترونية (في حالة التدريب،
على سبيل المثال)
- وضع المعدات البديلة على أهبة
الاستعداد، بحيث يمكن تشغيلها في غضون مهلة قصيرة
إن الأنظمة اليدوية أو البديلة
للطوارئ تكون أكثر فعالية إذا لم يتم تنفيذها كفكرة ثانوية، إذ ينبغي إدراجها في
الاستراتيجية العامة للتكنولوجيا منذ البداية. يعتمد مستوى الموارد المخصصة لأنظمة
الطوارئ على مستوى المخاطر القائمة. وسيعتمد أيضاً على الأهمية الحرجة للوقت في النشاط
الانتخابي. لذا فإن توفير أنظمة الطوارئ يُعد بالغ الأهمية حينما تكون المخاطر
عالية، وتوقيت العملية حساس للغاية.
من الممكن إدراج أية معدات أو نماذج
لازمة لأنظمة الطوارئ في خطة الشراء ذات الصلة وإتاحتها للاستخدام عند الحاجة خلال الحدث. بقليل من الحظ،
لن تكون هناك حاجة إليها. ولكن، إذا كانت هناك حاجة إليها فستساوي ما أنفق فيها.
