تعتمد
إجراءات عمليات التصويت عادةً على النظام الانتخابي، وبالتالي على الإطار القانوني
والتنظيمي ذي الصلة، ولكن هناك خطوات مشتركة في جميع عمليات التصويت، وهي :
• المشتريات من المعدات واللوازم الضرورية للسماح للناخبين
بالإدلاء بأصواتهم خلال الفترة المحددة للتصويت
• تخزين معدات ولوازم التصويت
• نقل جميع لوازم التصويت إلى وجهتها النهائية
• توظيف وإدارة موظفي الاقتراع
• تحديد أماكن الاقتراع ونشر القوائم ذات الصلة
• تحديد هويات الناخبين والتحقق منها
• تسجيل الأصوات المدلى بها
• فرز الأصوات
• نشر نتائج الانتخابات
يمكن لهذه
الخطوات استخدام التكنولوجيات المحددة مثل :
• المشتريات من الأنظمة لتسهيل ومراقبة المشتريات من
المعدات واللوازم لاستخدامها في أكشاك التصويت
• أنظمة الجرد لمراقبة تخزين المعدات ولوازم التصويت
• الأنظمة اللوجستية للمساعدة في التخطيط لنقل جميع
لوازم التصويت إلى وجهتها النهائية
• أنظمة قواعد البيانات لتخزين وإدارة المعلومات ذات
الصلة بموظفي الاقتراع وقوائم الناخبين
• أنظمة المعلومات الجغرافية وقواعد البيانات لتسهيل
تحديد أماكن الاقتراع وإعداد القوائم
• أنظمة التصويت لتحديد هويات الناخبين والتحقق
منهم
• أنظمة التصويت باستخدام المسح الضوئي أو
التسجيل الإلكتروني المباشر لتسجيل وإحصاء الأصوات
• أنظمة الاتصالات لدعم شبكات الهاتف والفاكس والحاسوب
والطابعات.
عند دراسة التكنولوجيا
لعمليات التصويت من المفيد أن نضع في اعتبارنا هذه التكنولوجيات المختلفة، والتي
قد تكون قيد الاستخدام بالفعل في مهام انتخابية إدارية أخرى. ولأنه يمكن تشغيل عدة
أنظمة برمجيات مستقلة على نفس الحاسوب، يمكن لمعظم هذه الأنظمة التشارك في مكونات الحاسوب.
وينطبق الشيء نفسه على البرمجيات، نظراً إلى أنه من الممكن تطوير تطبيقات مختلفة تعمل
في إطار البرنامج الأساسي نفسه. على سبيل المثال
• برمجيات
ومكونات الحاسوب لأنظمة المعلومات الجغرافية المستخدمة في ترسيم الحدود يمكن أن تُستخدم
أيضاً لتحديد مراكز الاقتراع وطباعة قوائم كل منها، على الرغم من أن الاثنتين تعملان
في إطار برامج مختلفة ومستقلة.
• * برمجيات ومكونات الحاسوب لأنظمة إدارة
قواعد البيانات المستخدمة في تخزين معلومات الناخبين وإعداد قوائم الناخبين يمكن
أن تُستخدم أيضاً لإدارة الموارد البشرية بمؤسسة الإدارة الانتخابية.
• برمجيات أنظمة المشتريات المستخدمة في إدارة مشتريات
عمليات التصويت يمكنها أيضاً إدارة جميع مشتريات مؤسسة الإدارة الانتخابية.
الماكينات المستخدمة
في عملية التصويت نفسها، من جهة أخرى، محدودة النطاق جداً بحيث لا تستطيع تلبية أغراض
أخرى، ولكن يمكن الوصول إلى بعض صور المشاركة بين المقاطعات وحتى بين البلدان ذات متطلبات
التصويت المماثلة.
