بعد أن تحدد
مؤسسة الإدارة الانتخابية وجود حاجة إلى التكنولوجيا الجديدة أو المحدثة، فإن
الخطوة التالية هي إعداد مشروع تطوير وتنفيذ الاستراتيجية.
الجدول الزمني لتطوير وتنفيذ المشروع
من الممكن ترجمة استراتيجية تطوير
وتنفيذ المشروع باستخدام جدول زمني للمشروع.
في أفضل الظروف ينبغي أن يمتد الجدول
الزمني للمشروع إلى ما بعد العمر الافتراضي المتوقع للتكنولوجيا. يسمح ذلك بتحديد جميع
المهام والتكاليف، ويشير أيضاً إلى المهام والتكاليف التي يجب توقعها عند حلول
ميعاد استبدال أو تحديث التكنولوجيا.
فيما يلي نموذجً لجدول زمني لمشروع
يستهدف إدخال التكنولوجيا في مناسبة انتخابية محددة :
- تحديد الحاجة إلى التكنولوجيا الجديدة
- تحديد ما إذا كانت التكنولوجيا المقترحة معتدلة السعر
- التأكد من أن التكنولوجيا المقترحة قابلة للتنفيذ ومناسبة لتلبية
الاحتياجات المحلية
- إعداد دراسة جدوى، تشمل تحليل التكاليف والمنافع ودراسة الخيارات البديلة
- إعداد ميزانية مفصلة
- الحصول على موافقة جميع أصحاب الشأن المعنيين داخلياً وخارجياً
- الحصول على التمويل اللازم طوال عمر المشروع
- الحصول على تعديل التشريعات ذات الصلة، إن لزم الأمر
- إصدار خطة مفصلة لإدارة المشروع
- إعداد المواصفات التفصيلية للتكنولوجيا المرجوة
- نشر الدعوة إلى التقدم بالعطاءات
- تقييم العطاءات وتحديد العطاء المناسب
- *التفاوض وتوقيع العقد النهائي
- استلام نموذج أولي للنظام
- تقييم واختبار النموذج الأولي للنظام
- الحصول على موافقة أصحاب الشأن على النموذج
الأولي
- استلام النسخة النهائية من النظام
- *تركيب واختبار النسخة النهائية من
النظام
- تكليف مراجعين مستقلين بالتحقق من سلامة شفرة المصدر
وتسليم شفرة المصدر لطرف ثالث، حسب الاقتضاء
- تدريب المستخدمين على تشغيل النظام الجديد
- إجراء حملة توعية عامة، إذا اقتضى الأمر
- نشر النظام في بيئة التشغيل
- ضمان توافر الأنظمة الاحتياطية، إذا لزم الأمر
- تشغيل النظام في الحدث الانتخابي
- التأكد من أن أطقم
الفنيين وعمال الصيانة متواجدون خلال التشغيل لضمان نجاح إجراء الحدث
- النسخ الاحتياطي
للبيانات، حسب الاقتضاء
- اختتام الحدث
الانتخابي
- استطلاع آراء مستخدمي النظام وإجراء تقييم لتشغيل النظام
- إعداد مقترح
لتعزيز النظام إذا دعت الحاجة، من أجل الحدث الانتخابي المقبل (وتكرار أي من الخطوات المذكورة أعلاه واللازمة
للحصول على االموافقات والتمويل لمثل هذه التعزيزات)
تتمثل المعالم الرئيسية في مشروع تطوير وتطبيق التكنولوجيا
الجديدة في:
- تقييم الاحتياجات
- المواصفات وعملية التطوير
- عملية الاختبار وعملية التنفيذ
