Le relevé des votes pour chaque urne, le compte rendu et le relevé des votes cumulatif pour le centre de dépouillement doivent être complétés minutieusement puisqu'ils donnent les résultats officiels de l'élection pour un centre de dépouillement, à moins qu'il y ait recomptage.
Relevé des votes pour chaque urne
Le relevé des votes pour chaque urne est généralement complété et signé par le responsable du dépouillement. Le formulaire peut également être signé par les représentants des partis politiques, des candidats ou des options. Leurs signatures sont importantes puisqu'elles confirment leur acceptation des résultats. Ces représentants devraient également imprimer leur nom, adresse et numéro de téléphone, s'il y a lieu, sur le formulaire. Advenant certains problèmes, l'organisme électoral peut alors communiquer avec eux plus facilement.
Pour respecter le principe de la transparence, il est fortement à conseiller de permettre aux représentants des partis politiques, des candidats ou des options et aux observateurs nationaux et internationaux de transcrire les renseignements contenus sur le relevé ou d'en obtenir une copie.
Relevé des votes pour un centre de dépouillement
Le compte rendu et le relevé des votes cumulatif pour un centre de dépouillement devraient être complétés par le responsable de la compilation des résultats pour le centre. Tout comme le relevé des votes de chaque urne, celui complété à un centre de dépouillement doit être signé par les représentants des partis politiques, des candidats ou des options. Ces représentants et les observateurs nationaux et internationaux devraient avoir accès aux renseignements contenus sur ce formulaire ou pouvoir les transcrire; une copie du formulaire peut également leur être fournie.
